¿Cómo colocar un pie de página a los correos de Gmail?

Firma gmail

Al ser el proveedor de servicios de correo electrónico más popular, es importante entender cómo funciona la firma de Gmail. Tienes varias opciones para editar y crear tu propia firma de Gmail para todos los correos electrónicos salientes.

Todos los correos electrónicos tienen una opción para una línea de firma para el correo electrónico enviado. Es un saludo de cierre que puede transmitir una simple firma o proporcionar más contexto. Muchos correos electrónicos empresariales tienen líneas de firma que sirven como descargo de responsabilidad para la información que se comparte con fuentes externas, para que todas las partes sepan que no deben compartir esos correos electrónicos ampliamente.

Es probable que no necesites ese nivel de protección para el correo electrónico, pero deberías tener una línea de firma en Gmail. Puede ser una simple despedida, una rápida nota de agradecimiento o simplemente tu nombre. Esto es especialmente útil si tu firma de correo electrónico de Gmail es tu nombre, y tu dirección de gmail no tiene nada que ver con tu identidad personal.

Puede que Gmail sea el servicio de correo electrónico más utilizado, pero está lejos de ser el más seguro. Con tantos hackeos, la seguridad de los datos está en la mente de muchos, y no hay mejor manera de proteger tu correo electrónico que con Canary Mail.

Firma automática gmail

Aunque puede que no sea necesario para los correos electrónicos personales o cuando compartes vídeos divertidos de gatos con los miembros de tu familia, a muchos usuarios de Gmail les gusta tener una firma de correo electrónico por motivos de trabajo. En lugar de escribir tu número de teléfono o información de contacto cada vez, Gmail hará todo el trabajo por ti.

Paso 4: En el cuadro de diálogo que aparece, introduce un nombre para tu nueva firma. A continuación, haz clic en Crear. A continuación, volverás a la pantalla de configuración y aparecerá un nuevo cuadro de texto junto al nombre de tu firma. Escribe la firma de correo electrónico que desees en este cuadro de texto.

Opcional: Debajo del campo de la firma, verás una casilla de verificación que te permite añadir tu firma antes del texto citado en las respuestas al correo electrónico. Esto hará que tu firma sea más visible en los hilos de correo electrónico. Merece la pena activarla si utilizas tu correo electrónico para la correspondencia profesional o si quieres que tu firma siga siendo visible en los mensajes de seguimiento. Esta sección debajo del campo de la firma también contiene otras dos opciones del menú desplegable que te permiten elegir si tu firma se muestra en los nuevos correos electrónicos o en las respuestas y los correos electrónicos reenviados.

Firma de Gmail móvil

La gente coloca todo tipo de imágenes en las firmas de correo electrónico. En las organizaciones, la imagen insertada suele ser un logotipo, un anuncio o una imagen promocional. A veces es una foto o una imagen estilizada del remitente. Las imágenes en las firmas de correo electrónico personales suelen indicar algo sobre la persona o sus intereses.

Pero antes de añadir cualquier imagen a tu firma, permíteme añadir una nota de precaución. En general, recomiendo que las firmas de correo electrónico sean sólo de texto. El texto es mucho más accesible para las personas con poca o ninguna visión que una imagen en una firma. Además, el texto utiliza mucho menos ancho de banda que una imagen. (Asegúrate de redimensionar y/o comprimir la imagen con las dimensiones y la calidad adecuadas). Dicho esto, hay muchas ocasiones en las que una imagen en una firma de Gmail puede estar justificada.

Ahora tienes el enlace público que necesitas para pegar en el aviso después de seleccionar el icono de la imagen en la sección Añadir pie de página de la consola de administración. Como editor del sitio, siempre puede volver al sitio y copiar el enlace a la página publicada. Comparta el enlace con otras personas y podrán acceder a la página.

Añadir firma gmail

El editor de firmas de Gmail sólo permite una firma muy básica sin que todo el proceso se complique mucho. Para superar esto, simplemente utiliza nuestro generador de firmas de Gmail gratuito para generar tu firma en unos 2-5 minutos.

No te preocupes, esta guía está hecha para ser fácil y sencilla. Incluye imágenes útiles, consejos y formas sencillas de enriquecer tu firma de Gmail con una imagen, enlaces, iconos de redes sociales y otras opciones.

NOTA: Muchas personas desean añadir una estructura compleja o funciones avanzadas a su firma, pero para ello es necesario editar el HTML de la firma (algo que no cubre esta guía). Para ello, te aconsejo que visites nuestra guía sobre cómo editar el HTML de las firmas de Gmail.

Consejo: Para conseguir la firma más profesional, debes utilizar tanto el tamaño como el color del texto para crear una jerarquía visual. Establece tu nombre, el cargo y el nombre de la empresa como texto “Grande”, pon tu nombre en Negrita o en MAYÚSCULAS, y utiliza el color para que el texto importante destaque – en la imagen de ejemplo de arriba – establecemos el nombre, el cargo y las etiquetas de información de contacto en azul.

Santiago Paez