¿Cómo crear carpetas en Gmail móvil?

Gmail crea carpetas

Como recibimos muchos correos electrónicos a diario, resulta difícil controlar ese flujo caótico de información: trabajo, amigos, viajes, recibos, noticias. Es fácil perderse y perder información realmente importante. Afortunadamente, Gmail tiene la solución para esto: puedes crear carpetas para organizar tus correos electrónicos. Abre cualquier carpeta y mira todos los correos electrónicos recién añadidos allí.

Nota: En realidad, no hay carpetas en Gmail, sino etiquetas. Pero como todos estamos acostumbrados a este cómodo nombre, carpetas, seguimos llamando así a este tipo de almacenamiento de mensajes. Así que no te desconciertes si ves que a las “carpetas” se les llama “etiquetas”, y viceversa; en este artículo, asumiremos que son nociones equivalentes.

Es muy bueno tener las cosas organizadas, y es mejor cuando la organización es sencilla. Aunque no recibas decenas de correos electrónicos al día, sabes que es fácil perder ese mensaje importante entre el spam.

Afortunadamente, puedes estructurar tu bandeja de entrada y hacer que parezca desordenada. Resulta intuitivo agrupar las cosas en carpetas, pero el etiquetado es perfecto para los correos electrónicos. Por ejemplo, puedes seleccionar las cartas relativas a viajes en una carpeta, y poner una etiqueta azul “Viajando”. Ahora los correos electrónicos sobre viajes destacarán por ese indicador azul. Esta característica llamativa hace que la navegación por tu bandeja de entrada sea mucho más fácil.

Carpetas de Gmail

Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada del correo electrónico. Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas, pero en realidad son lo mismo. Pero, a diferencia de las carpetas, en Gmail puedes aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico.  Para utilizar una etiqueta como “carpeta”, utiliza la opción “Mover a” para mover un correo electrónico o un hilo de conversación fuera de tu bandeja de entrada y a una etiqueta, a la que puedes acceder en el panel izquierdo de tu bandeja de entrada.  Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo de un cliente específico, por ejemplo, pueden colocarse en una carpeta, y los relacionados con la planificación de una boda pueden almacenarse en otra. Incluso puedes anidar etiquetas bajo otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.  A continuación te explicamos cómo hacerlo todo.

Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio1. Ve al sitio web de Gmail. Accede a tu cuenta si aún no lo has hecho.2. Haz clic en el icono de configuración con forma de engranaje situado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Ver toda la configuración.

3. 3. En la pestaña Etiquetas, desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear nueva etiqueta.4. Introduce el nombre de la etiqueta que quieras y haz clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide bajo una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en la casilla junto a Anidar etiqueta bajo y seleccione la carpeta en la que desea que vaya la nueva etiqueta.

Dividir el correo

Muchos de nosotros somos usuarios de Gmail, pero pocas veces hemos organizado la bandeja de entrada con carpetas, etiquetas y filtros. Créeme, si usas frecuentemente Gmail y recibes una tonelada de correos electrónicos, estos hacks de Gmail te ayudarán a ordenar tu bandeja de entrada, lo que, como resultado, aumentará también tu productividad. Con sólo unos pocos clics, puedes filtrar los correos electrónicos en varias categorías y también bloquear los correos electrónicos según la palabra clave que elijas. También puedes optar por mover un tipo concreto de mensaje a una carpeta personalizada creando reglas en Gmail. Así que, sin esperar, vamos a descubrir cómo crear carpetas y etiquetas en Gmail para mantener tu bandeja de entrada organizada.

Aunque Gmail no tiene “carpetas” propiamente dichas, la función de “etiquetas” de la plataforma de correo electrónico funciona prácticamente igual. Es una forma práctica de organizar tu bandeja de entrada para gestionar mejor tu correo electrónico. Puedes crear etiquetas tanto en la versión web de Gmail, como en la aplicación de Gmail en iPhone y Android.

3. A continuación, marca las casillas de verificación de Social, Promociones y Actualizaciones en la sección Categorías. Esto clasificará inteligentemente los correos electrónicos en varias carpetas y mantendrá tu bandeja de entrada organizada. Si quieres, también puedes habilitar los Foros.

Gmail crea una regla para pasar a la etiqueta

Gmail clasifica automáticamente los mensajes de correo electrónico en las categorías Principal, Social y Promociones, lo que puede ser útil para consultar o eliminar rápidamente, pero algunos usuarios prefieren estar aún más organizados que eso. No elimines tu cuenta de gmail sólo porque no puedas llegar al codiciado cero de la bandeja de entrada. Hay esperanza en forma de etiquetas.

Las carpetas en Gmail se llaman en realidad etiquetas. Los correos electrónicos en sí permanecerán en tu bandeja de entrada normal una vez que los “etiquetes”, pero también se clasificarán en “carpetas” en tu barra lateral de acuerdo con las etiquetas que les des.

¿Quieres saber más sobre cómo crear carpetas en Gmail? Sigue leyendo para obtener instrucciones detalladas, consejos y cómo crear carpetas en tu escritorio o adelántate para saber cómo hacerlo desde la aplicación de Gmail.

Gmail no te permite crear una carpeta sin nada en ella, así que si no has decidido qué correos electrónicos quieres poner en una carpeta, tómate un momento para hacerlo ahora. Ten en cuenta que siempre puedes añadir o eliminar correos de la carpeta, así que no te estreses demasiado por ello.

Santiago Paez