¿Cómo evitar que los correos se eliminan automáticamente?

Los mensajes de Gmail desaparecen

Nadie quiere arriesgarse a que los correos electrónicos se eliminen automáticamente. Como resultado, probablemente quieras saber si Outlook se deshace automáticamente de los correos electrónicos después de un cierto tiempo. Entonces, ¿Office 365 (Outlook) elimina automáticamente los correos electrónicos?

De entrada, sus correos electrónicos no se eliminarán automáticamente cuando utilice el correo electrónico empresarial de Office 365/Microsoft 365. Sin embargo, si sus correos electrónicos se eliminan automáticamente, podría haber numerosas causas, que detallaré en esta entrada del blog. También explicaré cómo puedes activar/desactivar el borrado automático de correos electrónicos.

Si dejas Office 365 y Outlook con la configuración predeterminada, los correos electrónicos no se eliminarán automáticamente. Sin embargo, las políticas de retención y la configuración de archivado podrían hacer que los correos electrónicos desaparecieran de la bandeja de entrada.

Estos ajustes tienen que ser establecidos y configurados, pero es posible que se hayan configurado en su nombre; por ejemplo, si trabaja con un proveedor de servicios gestionados que se ocupa de sus soluciones de TI.

Si eres un administrador de sistemas, hay numerosas formas de modificar las políticas de retención. La vía más rápida y sencilla es la que expongo a continuación. Sin embargo, tienes que ser un administrador global de Microsoft 365 para seguir este proceso.

¿Cómo puedo evitar que mis correos electrónicos se eliminen automáticamente en gmail?

Acaba de llegar uno de nuestros usuarios diciendo que cuando entra en nuestro OWA (Exchange 2024) ve que sus correos electrónicos se borran automáticamente y se mueven a los elementos eliminados.    De momento ha visto que le ocurre con la bandeja de entrada y con los elementos enviados.    No estamos seguros de si ocurre con otras carpetas, ya que cierra la sesión para detenerlo antes de que pueda borrar todo.

¿Puedes poner su máquina en una conexión de sólo LAN (tal vez eliminar su puerta de enlace predeterminada en la configuración de la red) y conectarse a OWA localmente? Entonces podrías ver si ocurre lo mismo cuando la máquina no tiene conexión a Internet.

He visto al menos un par de veces que alguien tiene una regla configurada para enviar cosas directamente a la carpeta de elementos eliminados. No se sabe si son ellos los que lo han hecho o han dejado sus ordenadores desbloqueados y alguien ha decidido meterse con ellos.

¿Estás seguro de que no está usando Outlook Express o algo similar en casa?    A menos que marque la casilla que dice “dejar copia de los mensajes en el servidor”, entonces mueve los correos electrónicos a su PC local y no hay rastro de ellos en su cuenta de Exchange.    ¿Podría ser un problema similar en un dispositivo móvil?

El mensaje fue entregado a la carpeta de elementos eliminados

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Sí, estoy configurado para IMAP. Es entonces cuando mis correos electrónicos comenzaron a ser eliminados de webmail.Using Microsoft outlook para mac2011. Parece que no hay ninguna opción para mantener el correo electrónico en el servidor de ese extremo.  Tengo poco conocimiento de cómo funciona todo. Solo se que funcionaba y cuando nos pidieron cambiar la configuración ya no lo hace.

Personalmente, tengo mi cliente configurado para eliminar los correos del servidor una vez que tienen más de una semana de antigüedad. Recibo mucho correo y si el servidor llega a su capacidad, los nuevos mensajes rebotan hasta que haya espacio.

Eliminación automática de mensajes antiguos de Gmail

Los buzones creados en el Centro de Control de Cuentas (ACC) tienen una carpeta de correo no deseado que almacena el correo electrónico que el filtro de correo no deseado ha considerado como spam o basura. Para evitar que tu buzón utilice grandes cantidades de datos, la carpeta de correo no deseado eliminará automáticamente los mensajes que lleven allí más de 60 días. Esto pretende ayudar a mantener sus carpetas manejables y conservar el espacio de disco de su cuenta.

Debe crear la carpeta en su webmail antes de poder introducir el nombre aquí. Si la carpeta no ha sido creada, el correo no será redirigido. Puede ir a entrar en el webmail de su buzón para crear una.

Santiago Paez