¿Cómo puedo dejar de recibir correos no deseados en Outlook?

Cómo deshacerse de los correos electrónicos no deseados de Outlook

Si alguna vez has recibido un correo electrónico, sabes lo que es el molesto spam. Cuando recibas uno de esos intentos de estafa no solicitados, dirás ¡basta! No importa lo cuidadoso que seas a la hora de dar tu dirección de correo electrónico, parece que encuentran la manera de llegar a ti una y otra vez.

Si utilizas Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico personal o profesional, la buena noticia es que hay varias cosas que puedes hacer para aumentar tu seguridad en línea y detener los correos electrónicos no deseados. La mala noticia es que puedes perderte fácilmente en todo ello, y aún así puede que no funcione del todo.

Aprender a darse de baja de los correos electrónicos es una cosa, y es bastante fácil, pero hacer frente a las calumnias y amenazas puede requerir medidas más drásticas, como denunciar el abuso del correo electrónico. Microsoft Outlook incluye opciones para hacerlo:

Este método es más rápido y, por lo general, el preferido, pero no garantiza el 100% de los resultados, ya que algunos correos electrónicos de spam siguen encontrando la forma de sortear los filtros. Si quieres probar esta técnica, debes seguir estos pasos:

Cómo bloquear correos electrónicos en la aplicación de Outlook

Tanto si se trata de spam descarado como de mensajes de marketing legítimos que no te interesan, los correos electrónicos no deseados atascan tu bandeja de entrada. El primer método bloquea a un remitente individual para que no vuelva a enviarle correos, mientras que el segundo se deshace de forma proactiva de todo lo que considera spam.  Cómo bloquear una dirección individual1. Abra Outlook y vaya a la pestaña “Inicio”.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un correo no deseado y seleccione “Correo no deseado”. Seleccione Bloquear remitente para filtrar automáticamente el futuro correo electrónico de este usuario a la carpeta de correo no deseado.  Si desea tener más control sobre lo que se bloquea, siga leyendo.Cómo configurar el filtrado automático de correo no deseado1. Haga clic en el icono de Correo no deseado y, a continuación, en Opciones de correo no deseado.2. Seleccione una configuración de la lista con el nivel de filtrado que considere adecuado. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.Como advertencia, una configuración más estricta significa que perderás algún que otro correo legítimo en la carpeta de spam. Sin embargo, hay una forma de evitarlo.3. Selecciona la pestaña Remitentes seguros y haz clic en Agregar para empezar a añadir las direcciones de correo electrónico de las que estás de acuerdo en recibir correo.Estos usuarios nunca serán enviados a tu carpeta de “Correo no deseado”.4. Marca “Confiar también en el correo electrónico de mis contactos” y “Añadir automáticamente a la lista de remitentes seguros a las personas a las que envío correos electrónicos” y haz clic en Aceptar.Consejos de Microsoft Outlook

Panorama del correo basura

El spam sigue existiendo, a pesar de todos nuestros esfuerzos por eliminarlo, pero Outlook tiene algunas funciones que ayudan a frenarlo. A continuación, se indican algunas cosas que cualquiera puede hacer, además de algunos consejos para trabajar en un sistema corporativo de Outlook.

Si recibes mucho spam de un solo ISP o país, o de un grupo de suplantación de identidad que se hace pasar por una organización legítima, como Yahoo6.com, epaypal.com, o un correo electrónico de Wellsfargo con una dirección de EarthLink ([email protected]), puedes añadir estos malos actores a tu lista de remitentes bloqueados por empresa, grupo, país, ISP u otros criterios. Seleccione Inicio > Correo no deseado > Opciones de correo no deseado y haga clic en la pestaña Remitentes bloqueados. Haz clic en el botón Añadir e introduce un código de país, un dominio de grupo o incluso una empresa falsa (epaypal.com).

Como muestran los ejemplos de este cuadro de diálogo, no necesitas comodines para bloquear todo el correo electrónico de un grupo o empresa. Sólo tienes que introducir el nombre del grupo precedido del signo @, o el nombre solo. Haz clic en Aceptar > Aplicar > Aceptar. Tarea completada.

Si pruebas estas técnicas y sigues recibiendo spam de algunas de las empresas o personas que bloqueaste de forma preciosa, el uso de comodines puede ser la solución. Esta técnica aborda el reto de que los hackers siempre están inventando nuevas direcciones de correo electrónico para enviarle spam. En lugar de introducir direcciones de correo electrónico de spam individuales en tu lista de remitentes bloqueados, simplemente introduce esta dirección de correo electrónico “todo incluido”: *@*.com en la Lista de Remitentes Bloqueados. Siga las instrucciones de los tres primeros párrafos de la sección 2 anterior, y su problema de spam debería estar resuelto -o lo estará, es decir, hasta que los hackers escriban otro programa para evitar esta solución.

Buzón de correo basura

Todo lo que hace que el correo electrónico sea tan cómodo -mensajes gratuitos, entrega rápida- también lo hace susceptible de ser objeto de spam. Con sólo una lista de direcciones (ampliamente disponible en Internet), los spammers profesionales pueden bombardear alegremente a sus víctimas con tantos mensajes como quieran, y cuentan con una serie de herramientas automatizadas que les ayudan a ampliar su volumen y a pasar los filtros.

Hoy en día, la mayoría de los clientes de correo electrónico incluyen alguna forma de detección de spam. Su proveedor marcará automáticamente los mensajes que parezcan inútiles o fraudulentos y los trasladará a una carpeta especial donde podrá revisarlos más tarde. Sin embargo, estos filtros funcionarán mucho mejor si les dices cuándo han elegido bien o se han equivocado. En otras palabras, el filtro antispam no es una solución definitiva sobre cómo deshacerse de los correos electrónicos no deseados: puedes configurar sus opciones y acciones para mejorar su rendimiento.

En el cliente web de Outlook, puedes marcar un mensaje como spam seleccionándolo en tu bandeja de entrada y haciendo clic en el botón de correo no deseado de la parte superior. A continuación, puedes optar por denunciar el mensaje para ayudar a mejorar la precisión del filtro. Cuando navegues por la carpeta de correo no deseado, restablece un mensaje marcado en tu bandeja de entrada seleccionándolo y haciendo clic en No es un correo no deseado en la parte superior.

Santiago Paez