¿Cómo se pone la cláusula de confidencialidad en Gmail?

Cómo añadir un descargo de responsabilidad en gmail

El modo confidencial es una potente herramienta que te resultará muy útil en el trabajo si envías mensajes que contienen datos sensibles. Te permite establecer una fecha de caducidad para tu mensaje, que corta el acceso cuando llega ese día. Mientras el mensaje esté disponible, los destinatarios no podrán reenviarlo a otros, copiar su contenido o descargarlo, y el remitente puede revocar el acceso en cualquier momento. Para añadir otra capa de seguridad, puedes configurar el mensaje para que sólo se desbloquee después de que el destinatario teclee un código de verificación por SMS que se envía a su número de teléfono.

En su forma actual para las cuentas personales, introducida a principios de 2024, puedes utilizarla redactando un nuevo correo electrónico y seleccionando después el icono del reloj bloqueado junto al botón “Enviar”. Entonces te permitirá configurar los parámetros. El icono estará situado en el mismo lugar para los dominios empresariales una vez que se lance el modo confidencial. Sabrás que está activo cuando la ventana de tu mensaje tenga un encabezado azul y una advertencia cerca de la parte inferior de la ventana de redacción de que el contenido estará protegido.

Cómo añadir el aviso de confidencialidad a gmail

Enviar y abrir correos electrónicos confidencialesPuedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial de Gmail para ayudar a proteger la información confidencial del acceso no autorizado. Puedes utilizar el modo confidencial para establecer una fecha de caducidad para los mensajes o revocar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán desactivadas las opciones de reenviar, copiar, imprimir y descargar.

Nota: Aunque el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente tu correo electrónico, no impide que los destinatarios hagan capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Los destinatarios que tengan programas maliciosos en su ordenador pueden seguir copiando o descargando tus mensajes o archivos adjuntos.

Cómo añadir un aviso de confidencialidad al correo electrónico

Con el modo confidencial de Gmail, tus usuarios pueden ayudar a proteger la información sensible de un intercambio no autorizado o accidental. Los mensajes en modo confidencial no tienen opciones para reenviar, copiar, imprimir o descargar mensajes o archivos adjuntos.

Importante: el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente los mensajes. No puede evitar que los destinatarios hagan capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Los destinatarios también pueden utilizar aplicaciones de software maliciosas para copiar o descargar mensajes y archivos adjuntos.

Si tu dominio utiliza herramientas de eDiscovery o de archivo de terceros, el modo confidencial de Gmail podría entrar en conflicto con las políticas de eDiscovery y de retención de tu organización. Antes de habilitar esta función, te recomendamos que analices el impacto con tus administradores de eDiscovery y otros responsables de las políticas.

Puedes activar o desactivar el modo confidencial de Gmail para todo tu dominio o para unidades organizativas específicas.  Cuando desactivas el modo confidencial, los usuarios de tu organización no pueden enviar mensajes de Gmail en modo confidencial.

Cómo añadir un descargo de responsabilidad en un correo electrónico

En las últimas décadas, el acuerdo de no divulgación (NDA) se ha hecho omnipresente en el lugar de trabajo. Los acuerdos de confidencialidad se utilizan para una variedad de propósitos, incluyendo acuerdos de empleo, ventas, adquisiciones y otras funciones, asegurando que las empresas protejan su propiedad intelectual y sus secretos comerciales de la competencia. Con el paso del tiempo, estos documentos han ganado en popularidad como forma de garantizar que las ruedas del comercio se mantengan engrasadas.

Un acuerdo de confidencialidad suele ser necesario en aquellos casos en los que una organización puede revelar información confidencial y no pública a una parte externa, como posibles empleados, inversores, acreedores, proveedores o trabajadores contratados. El acuerdo ayuda a establecer la confianza entre todas las partes, permitiéndoles compartir información y llevar a cabo acuerdos comerciales o contratos sin preocuparse por la divulgación de propiedad intelectual potencialmente valiosa.

Los acuerdos de no divulgación (también llamados NDA o acuerdos de confidencialidad) son cada vez más importantes para las empresas de todos los tamaños, ya que constituyen la primera línea de defensa para proteger las invenciones, los secretos comerciales y el trabajo duro. Estos acuerdos se utilizan cuando al menos una persona comparte información confidencial con otra y protegen la privacidad inmediata y futura de esa información revelada. Una vez firmado, un acuerdo de no divulgación permite un diálogo abierto entre las partes, creando un entorno en el que se puede discutir la información libremente y alcanzar los verdaderos objetivos de la reunión o relación (por ejemplo, crear una empresa o establecer una asociación estratégica).

Santiago Paez