¿Dónde puedo guardar mis correos?

Outlook guarda el correo electrónico como archivo

La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta de su elección. Otros, que no admiten la función de arrastrar y soltar, probablemente tienen un menú al que puedes acceder para mover el mensaje a otro lugar. Esto es válido tanto para los clientes online como para los descargables.

Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puedes utilizar el menú Mover a para seleccionar una carpeta adecuada a la que mover el mensaje. Yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera, excepto que el menú de mover se llama simplemente Mover. Con AOL Mail, está en el menú Más > Mover a.

Con la mayoría de los proveedores, mover el correo electrónico a las carpetas puede hacerse de forma masiva para que no tengas que seleccionar cada mensaje por separado. Con Gmail, por ejemplo, puedes buscar palabras clave o direcciones de correo electrónico específicas dentro de tu correo y, a continuación, seleccionarlas todas para mover rápidamente muchos correos electrónicos a una carpeta separada.

Guardar los mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta de tu ordenador, en lugar de dentro del cliente de correo. Esto es definitivamente posible para los correos individuales, pero puede no serlo para los mensajes masivos, ni tampoco funciona siempre igual con cada proveedor o es una característica definitiva soportada por cada servicio de correo electrónico.

Crear un archivo pst

Guardar los correos electrónicos es útil para hacer una copia de seguridad, mantener archivados juntos los correos electrónicos de los archivos de proyectos/casos relacionados, o para utilizar herramientas de búsqueda diferentes a las capacidades de búsqueda nativas de Outlook. Siga estas instrucciones para saber cómo guardar correos electrónicos fuera de Outlook.Cómo guardar correos electrónicos de Outlook 2023, 2023 y 2023:

Hacerlo de esta manera guarda los correos electrónicos fuera en formato nativo de Outlook (archivos .msg). Cuando haga clic en ellos desde el escritorio, se abrirán en Outlook.Si no desea guardar los correos electrónicos en formato de Outlook, puede guardarlos como HTML o incluso como texto sin formato:

El complemento también permite escanear todas las carpetas de correo electrónico de Outlook y, a continuación, guardar el correo electrónico en carpetas de Windows conservando la estructura de carpetas de Outlook en el disco duro. Para ello, siga estas instrucciones:Cómo guardar los correos electrónicos de Outlook de forma masiva:

Todo esto puede estar bien, pero ¿qué pasa si necesitas guardar los correos de este remitente (o con este asunto) en esta carpeta, y los correos de ese remitente en esa carpeta de Windows?    Para este tipo de automatización, necesitaría el complemento Attachment Save Pro, que guarda los mensajes de correo electrónico y/o los archivos adjuntos en función de las reglas que usted cree.¿Necesita más información? Descargue una versión de prueba gratuita del complemento Attachment Save Pro.Consulte Cómo hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico en Outlook.Vea una lista de artículos útiles de Outlook sobre cómo hacerloSiéntase libre de chatear con nosotros haciendo clic en el icono “Live Chat”. ¡Intentamos responder a todas las preguntas que podamos.Mira qué inteligente! Comparte este artículo con tus colegas y amigos:

Exportar todos los correos electrónicos de outlook 365

Outlook le ofrece varias opciones para guardar un mensaje de correo electrónico. Un mensaje que recibas, por ejemplo, puede guardarse como un archivo en tu ordenador o en otra carpeta de Outlook. Un mensaje que estás redactando puede guardarse como borrador y terminarse más tarde.

Consejo:  ¿Quieres guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo PDF? En Windows 10, utiliza el comando Imprimir para imprimir tu mensaje en un PDF. Para obtener más instrucciones o para otras versiones de Windows, consulta Guardar un mensaje como archivo PDF.

Outlook no puede guardar un mensaje directamente como un archivo de documento de Word. Sin embargo, puede guardar el mensaje como un archivo HTML y, a continuación, abrir ese archivo en Word. Al guardar el mensaje de correo electrónico como archivo HTML, se conserva todo el formato, las imágenes y los enlaces, y se incluye la información del encabezado, que incluye la información de De, Para, CC y Asunto.

Utiliza las plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyan información que no cambie de un mensaje a otro. Puedes crear y guardar un mensaje como plantilla, y luego usar esa plantilla. Añada cualquier información nueva antes de enviar la plantilla como mensaje.

Guardar el correo electrónico como pdf

Saltar al contenido principalTodos estamos acostumbrados a tener todos nuestros correos electrónicos disponibles en la nube todo el tiempo, con facilidad de búsqueda y en todos nuestros dispositivos. Pero hay que pensar en múltiples puntos de fallo: ¿qué pasa si algo en la nube se rompe, o si lo hace tu conexión a Internet? ¿Qué pasa si tu cuenta se bloquea o se cierra por cualquier motivo, y todo tu correo electrónico se va con ella? Puede que borres accidentalmente un montón de correos electrónicos que no querías; que otra persona acceda a tu cuenta y borre todo lo que encuentre; o que tu proveedor de correo electrónico decida bloquearte de repente.Con todo esto en mente, el acceso a tu correo electrónico no parece algo tan evidente. Puede que no importe para todos esos boletines de noticias, ofertas especiales y notificaciones de cuentas que atascan tu bandeja de entrada, pero ¿qué pasa con los correos electrónicos y los documentos a los que realmente necesitas acceder? Es útil tener al menos una copia de seguridad de algunos de tus correos electrónicos en otra ubicación para que siempre puedas acceder a ellos, sin conexión o de otra manera.Reenvía los correos electrónicos a una cuenta de copia de seguridadReenviar los correos electrónicos es una forma de hacer una copia de seguridad.

Santiago Paez