¿Dónde se guardan los correos archivados?

Gmail archiva todos los correos electrónicos

Cuando me cambié de Microsoft Outlook a Gmail, una de las primeras preguntas que tuve fue sobre cómo encontrar mis correos electrónicos archivados en Gmail, porque no podía encontrar una etiqueta llamada correos electrónicos archivados.Así que hice un poco de investigación y descubrí algunas cosas interesantes que Gmail hace con los correos electrónicos archivados.

¿Cómo encontrar los correos electrónicos archivados en Gmail?  Los correos electrónicos archivados desaparecen de la bandeja de entrada de Gmail y permanecen para siempre en la etiqueta Todos los correos hasta que los eliminas manualmente. Estos correos electrónicos archivados se pueden encontrar fácilmente en la etiqueta “Todos los correos” de Gmail. También puedes utilizar los filtros de Gmail para encontrar fácilmente correos electrónicos archivados específicos.

Ya sabes que puedes ir a la etiqueta “Todos los correos” y encontrar allí tus correos archivados, pero ¿qué pasa si quieres encontrar un correo electrónico específico de alguien que hayas archivado? puedes utilizar el filtro “en:todos” que te mostrará todos los correos electrónicos, incluidos los archivados. Por ejemplo, si quiero encontrar un correo electrónico archivado que me enviaron desde Microsoft y que tenía un archivo adjunto, puedo utilizar un filtro comoin:all from:microsoft.com has:attachment.

Gmail encuentra todo el correo archivado

En Herramientas administrativas > Almacenamiento > Ubicaciones de almacenamiento puede configurar los parámetros de la creación automática de los almacenes de archivo, crear manualmente nuevos almacenes de archivo y gestionar los almacenes de archivo existentes. También puede ver aquí la ubicación de la base de datos maestra.

Si es necesario, puede limitar el tamaño que un almacén de archivo puede alcanzar como máximo antes de que se cree uno nuevo para alinearlo con su rutina de copias de seguridad. También puede configurar la ubicación de almacenamiento donde se crearán automáticamente los nuevos almacenes de archivo.

Haga clic con el botón derecho en un almacén de archivos y seleccione el estado en el submenú Establecer estado. Como alternativa, puede seleccionar un almacén de archivos y establecer el estado a través de la lista desplegable en el panel de detalles a la derecha de la lista de almacenes de archivos. Puede establecer los siguientes estados:

A través del elemento del menú contextual Separar puede separar un almacén de archivo del archivo, por ejemplo, si todos los correos electrónicos que contiene ya no tienen que ser archivados. El almacén de archivo separado y los correos electrónicos que contiene ya no están disponibles para el archivo.

Archivo de correo de Iphone

A veces nos preguntan cómo archivar los mensajes de correo electrónico de nuestros servidores en el propio ordenador del cliente. Es posible que quiera hacer esto para crear una copia permanente del correo antes de cancelar nuestro servicio, o para reducir la cantidad de almacenamiento en el disco del servidor utilizado por los mensajes de correo electrónico grandes.

Recuerde que si elimina la copia del servidor al trasladar los mensajes, su ordenador tendrá la única copia del correo. Asegúrate de que tu propio ordenador tiene una copia de seguridad fiable para evitar perder los mensajes.

Sin embargo, si quieres copiar o mover un gran número de mensajes, debes configurar un programa de correo electrónico en tu propio ordenador para realizar conexiones IMAP con el buzón, y luego arrastrar los mensajes para copiarlos en tu propio ordenador. Puedes utilizar casi cualquier programa de correo moderno para hacer esto.

Después de hacer esto, la nueva carpeta aparecerá en la columna de la izquierda. Sólo tienes que arrastrar los mensajes o carpetas del buzón del servidor a la carpeta local que has creado. (Puedes seleccionar todo y arrastrar un gran número de una vez para ahorrar tiempo). Esto los moverá del servidor a la carpeta de Thunderbird en tu propio ordenador, donde siempre podrás acceder a ellos.

Dónde encontrar los correos archivados en gmail

Archivar los correos electrónicos antiguos que no quieres eliminar es una buena manera de mantener el tamaño de tu buzón de Outlook manejable. Al igual que existen diferentes formas de archivar los correos electrónicos en Outlook, hay múltiples maneras de encontrar esos mensajes cuando los necesites. Aprenda a acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook utilizando el método que corresponde a la forma en que los almacenó inicialmente.

Si tiene una cuenta de Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, su carpeta de archivo ya existe, aunque nunca la haya utilizado antes. La carpeta se encuentra en la lista de carpetas de Outlook.

Sus elementos archivados pueden estar almacenados en un archivo de datos de Outlook, también conocido como Archivo de carpetas personales (.pst), si utiliza una cuenta POP o IMAP o si utiliza Autoarchivo con su cuenta de correo electrónico del servidor de Exchange. Cuando abra el archivo de carpetas personales en Outlook, podrá buscar palabras o frases específicas.

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