¿Cómo dar acceso a una carpeta de Drive?

Cómo conceder acceso a la carpeta de la unidad compartida

¡Buenos días!  Si hay alguna manera de añadir personas a ciertas carpetas dentro de una unidad compartida, y limitar el intercambio de archivos de la unidad compartida (Las personas no son miembros de la unidad compartida no se puede añadir a los archivos).  La razón es que queremos limitar el uso compartido (o volver a compartir) de una unidad compartida, y desmarcar la opción “Los miembros de la unidad no compartida pueden ser añadidos a los archivos”. Pero actualmente, tenemos que añadir a todas las personas a la unidad compartida como miembro, que finalmente obtener acceso a todas las carpetas. Queremos limitarlo, de manera que aunque se hayan añadido a la unidad compartida, sólo puedan acceder a unas determinadas carpetas.  Muchas gracias,

Hola @GerhardZelenka ,Gracias por compartir tu práctica. Lo he intentado en múltiples ocasiones, quitar el grupo de acceso restringido del acceso completo a la unidad compartida y añadirlos a las carpetas dentro de only.In este caso, ‘Las personas que no son miembros de la unidad shard se puede añadir a los archivos’, en el caso real, todos los editores de archivos pueden volver a compartir y el propietario de una unidad compartida perdido la visibilidad completa de las personas que acceden a los archivos dentro de la unidad compartida. Así que mi objetivo es bloquear a los miembros que pueden acceder a los archivos en una unidad compartida (es decir, las personas que no son miembros de la unidad shard no pueden ser añadidas a los archivos), y luego tener acceso diferencial a las carpetas para los grupos.  Otro pensamiento es, estoy de acuerdo en que debemos usar grupos para compartir carpetas, y el acceso individual puede ser administrado por grupos. Pero, ¿cómo podemos animar a los usuarios a compartir documentos con grupos en lugar de individuos, dado que cuando el usuario hace clic en el botón “compartir”, una lista de individuos se mostrará inmediatamente, los usuarios tienen que memorizar los grupos a los que pertenece cada individuo y escribir el nombre del grupo.  Gracias.

Permisos de subcarpetas en Google Drive

Lysis es el seudónimo de un antiguo programador informático y administrador de redes que ahora estudia bioquímica y biología mientras escribe para clientes. Actualmente estudia la salud, la medicina y los trastornos autoinmunes. Lysis está cursando un doctorado en ingeniería genética.

Las carpetas compartidas permiten a los usuarios leer y editar archivos de un disco duro de red situado en otro ordenador. La asignación de permisos es importante si a algunas de las carpetas compartidas de un ordenador sólo pueden acceder determinados miembros de la red. La consola de permisos de Microsoft Windows para una carpeta compartida le permite asignar permisos para cada usuario de la red y limitar el tipo de acceso que las cuentas tienen para la carpeta.

Haga clic en el botón “Añadir” para añadir un nuevo usuario a la tabla de permisos. En el cuadro de diálogo que se presenta, introduzca un nombre de usuario y haga clic en el botón “Aceptar”. Esto añade un usuario a la lista de cuentas que pueden abrir la carpeta en su ordenador.

Resalte el nuevo usuario o un usuario existente y haga clic en el botón “Avanzado” para abrir una lista de opciones de permisos para la carpeta. Haz clic en el botón “Añadir” para añadir una nueva regla de permisos. En el cuadro de diálogo que se muestra, elige el acceso “Control total”, “Sólo lectura” o “Modificación”. “Control total” da al usuario la capacidad de leer, escribir y eliminar el archivo. “Sólo lectura” permite al usuario leer el contenido de la carpeta, pero no puede editarlo. Por último, “Modificar” permite al usuario leer y escribir en los archivos de la carpeta.

Carpeta compartida de Google Drive

Sería mejor utilizar el uso compartido de visitantes, ya que de esta manera, usted sigue siendo el propietario del archivo, lo que, a su vez, le permite ver la actividad detallada de sus archivos. También puedes revocar el acceso desde el diálogo de compartición de Drive siempre que lo necesites.

La Unidad Compartida es el espacio compartido que permite a los equipos almacenar, buscar y acceder a los archivos en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo. A diferencia de Tu Unidad, una Unidad Compartida pertenece a todo un equipo en lugar de a un individuo.

Como ya hemos mencionado, puedes permitir que un individuo o un equipo vea, comente y edite un archivo. Pero una de las diferencias más notables es la facilidad con la que puedes dar acceso a varias personas.

Las unidades compartidas están diseñadas para que varios usuarios puedan dar diferentes niveles de permisos de acceso a los archivos y carpetas añadidos a estas unidades. De este modo, los múltiples usuarios que tienen acceso a ella pueden realizar cambios en los archivos. Sin embargo, el aspecto y la sensación son similares a los de Mi Unidad.

Paso #2 Introduzca las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios, dándoles permiso para acceder al archivo. Puedes tener diferentes configuraciones para diferentes archivos. Por ejemplo, los destinatarios pueden tener acceso de edición a un archivo y de visualización a otro.

Carpeta no compartida de Google Drive

Al ver quién tiene acceso a un archivo o carpeta, los usuarios internos verán su nombre y su cargo. Los usuarios externos sólo verán su dirección de correo electrónico, con Usuario externo debajo de la dirección.

Nota: Si una opción de compartición aparece en gris, es posible que los administradores de tu organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por desactivar la opción Cualquiera para evitar que los enlaces utilizables sean reenviados a otros.

Además, al crear un enlace, puede establecer una fecha de caducidad, así como una contraseña para acceder al archivo. (Tendrás que proporcionar la contraseña a la persona o personas con las que compartas el archivo).