¿Cómo ver el valor de una fórmula en Excel?

Excel muestra la fórmula en lugar del valor

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2023, 2023 y 2023. Si utiliza una versión posterior (Excel 2023 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Visualización de los resultados de las fórmulas.

Cuando esté desarrollando fórmulas complejas, o cuando esté examinando las fórmulas desarrolladas por otros, a menudo puede ser beneficioso mirar los resultados de una porción particular de una fórmula. Por ejemplo, considere la siguiente fórmula:

En este punto, tienes dos opciones. Si pulsas Intro o te desplazas a otra celda, Excel asume que has editado la fórmula y realiza el cambio. La segunda opción es pulsar la tecla Esc, que le dice a Excel que no haga ningún cambio en la fórmula.

Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…

Desactivar la fórmula de visualización de Excel

En este breve tutorial, aprenderás una forma fácil de mostrar fórmulas en Excel 2023, 2023, 2023 y versiones anteriores. Además, aprenderá cómo imprimir fórmulas y por qué a veces Excel muestra una fórmula, no el resultado, en una celda.

Si está trabajando en una hoja de cálculo con muchas fórmulas en ella, puede llegar a ser un desafío para comprender cómo todas esas fórmulas se relacionan entre sí. Mostrar las fórmulas en Excel en lugar de sus resultados puede ayudarte a hacer un seguimiento de los datos utilizados en cada cálculo y a comprobar rápidamente si tus fórmulas presentan errores.

Normalmente, cuando se introduce una fórmula en una celda y se pulsa la tecla Intro, Excel muestra inmediatamente el resultado calculado. Para mostrar todas las fórmulas en las celdas que las contienen, utiliza uno de los siguientes métodos.

A primera vista, parece un método más largo, pero puede resultarte útil cuando quieras mostrar las fórmulas en varias hojas de Excel, dentro de los libros abiertos en ese momento. En este caso, sólo tienes que seleccionar el nombre de la hoja en la lista desplegable y marcar la opción Mostrar fórmulas en celdas… para cada hoja.

Acceso directo a las fórmulas de Excel

La función BUSCAR devuelve la posición (como un número) de una cadena de texto dentro de otra. Si hay más de una ocurrencia de la cadena de búsqueda, FIND devuelve la posición de la primera ocurrencia. FIND no admite comodines y siempre distingue entre mayúsculas y minúsculas. Utilice la función BUSCAR para encontrar la posición del texto sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas y con soporte de comodines.  Cuando no se encuentra el texto, FIND devuelve un error #VALOR. Además, si find_text está vacío, FIND devuelve 1.

Si FIND devuelve cualquier número válido (una posición), ISNUMBER devuelve TRUE. Si FIND devuelve un error #VALUE! (no se ha encontrado nada), ISNUMBER devuelve FALSE. Este patrón aparece en muchas otras fórmulas y se explica con más detalle aquí.

En este ejemplo, el objetivo es contar los códigos que aparecen como subcadenas de forma sensible a las mayúsculas y minúsculas. Las funciones COUNTIF y COUNTIFS son ambas buenas opciones para contar valores de texto, pero estas funciones no distinguen entre mayúsculas y minúsculas…

La función FIND devuelve la posición del texto cuando se encuentra en la celda, y el error #VALOR! en caso contrario. En el ejemplo, la celda B4 contiene el número “2” en la posición 29. Por lo tanto, si sólo utilizamos esta fórmula…

Acceso directo a la fórmula de evaluación de Excel

Dicho esto, no estoy seguro de que pueda ver ninguna utilidad de la técnica anterior, más allá de la comprobación/depuración rápida del resultado de una fórmula compleja. Aunque para esto, la funcionalidad de Evaluar Fórmula (en la pestaña de Fórmulas en Auditoría de Fórmulas) es mucho más adecuada…

Espero estar proporcionando una alternativa razonable a lo que has pedido. Las fórmulas de abajo te permitirán mostrar la dirección de la celda y la fórmula en otra celda. Eso no implicaría copiar la celda de la fórmula original a otra celda y hacer que muestre su fórmula en lugar de su valor, sino utilizar fórmulas especializadas en otras celdas para hacer el trabajo.

La referencia de celda I6 es la ubicación de la fórmula que se quiere transformar. Todas las demás referencias de celda en la fila 6 son diferentes variables para poner en su fórmula ubicada en I6. Como se dijo anteriormente, todas las referencias de celda en la fila 5 son encabezados de columna de la tabla de datos para que la fórmula incluya etiquetas para cada referencia de celda. La fórmula anterior admite cinco variables. Si quieres que tu fórmula maneje más variables, añade más funciones anidadas =sustituir. Si desea que su fórmula maneje menos variables, elimine las funciones anidadas =sustituto apropiadas. Modifica la función text() para cada referencia de celda para que la fórmula resultante tenga el aspecto que deseas.

Santiago Paez