¿Cómo reenviar un archivo a una lista de difusion?

Lista de distribución de acciones de Outlook

Este artículo explica cómo reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook 2024 a 2024 y Outlook.com. También explica cómo configurar todos los correos electrónicos reenviados para que se envíen como archivos adjuntos de forma predeterminada en Outlook.

Puede haber ocasiones en las que quieras reenviar un correo electrónico entrante a alguien como un archivo adjunto para que sepa que no has editado el mensaje. O puede querer adjuntar un correo electrónico al mensaje para enviarles un registro de una conversación.

Los pasos para reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos son los mismos en Outlook 2024 a 2024, incluyendo Outlook para Microsoft 365. Las capturas de pantalla son de Outlook 2024, y cualquier variación menor de esta versión se llama.

El proceso para reenviar un correo electrónico como archivo adjunto es diferente al de la aplicación de escritorio de Outlook. No hay una opción específica para reenviar como archivo adjunto. Sin embargo, puedes enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook.com siguiendo estos pasos.

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Cómo reenviar una lista de distribución en office 365

¿Por qué necesitarías hacer esto? Supongamos que tiene una pequeña empresa que necesita enviar facturas en PDF a sus clientes una vez al mes. Su software de facturación genera las facturas en PDF, una para cada uno de sus 100 clientes. Ahora tiene que enviar la factura correcta al cliente adecuado. Hasta ahora, tenía que preparar varios correos electrónicos manualmente, redactando y enviando 100 correos electrónicos individuales, y teniendo que adjuntar el PDF correcto a cada correo electrónico.

Si eres un mago de las hojas de cálculo, no dudes en utilizar fórmulas para la columna de adjuntos. Por ejemplo, si estás enviando extractos mensuales a tus clientes, y tu software de facturación genera los extractos mensuales en el formato [NúmeroDeCliente].pdf, y NúmeroDeCliente es una de las columnas de tu hoja de cálculo, puedes establecer la columna de adjuntos como “=A1” + .pdf.

La única razón por la que adjuntarías un archivo directamente en la ventana de redacción de Gmail es si también quieres que se envíe un archivo adjunto por separado a todos los destinatarios. En ese caso, cualquier archivo que adjuntes al Borrador se enviará a todos los destinatarios y, además, cualquier adjunto personalizado establecido en la hoja de cálculo también se enviará a correos electrónicos separados.

Enviar invitación de reunión a la lista de distribución

Cuando respondes a un mensaje, los archivos adjuntos no se incluyen porque estarías enviando exactamente el mismo archivo adjunto a la persona que te lo envió. No hay forma de cambiar este comportamiento. Una vez que haces clic en Responder o Responder a todos, puedes adjuntar una nueva versión del archivo original o cualquier otro archivo que quieras incluir. Si necesitas enviar un mensaje con sus archivos adjuntos a otras personas, utiliza la opción Reenviar.

Antes de hacer clic en Responder a todos, considera si todo el mundo necesita ver tu respuesta, especialmente si el mensaje se envió a muchas personas o listas de distribución. A menudo es mejor hacer clic en Responder y luego añadir sólo a las personas que realmente quieres incluir. O, si decides hacer clic en Responder a todos, elimina a las personas que no necesitan ver tu mensaje.

Si quieres reenviar dos o más mensajes a los mismos destinatarios como un solo mensaje, selecciona los mensajes que quieres incluir en la lista de mensajes. Haz clic en el primer mensaje y, a continuación, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas los mensajes adicionales. Una vez que hayas seleccionado todos los mensajes que quieres reenviar, haz clic en Reenviar en la cinta principal de Outlook para crear un nuevo mensaje con los demás mensajes incluidos como adjuntos.

Cómo enviar un correo electrónico a una lista de distribución en Outlook

Para probar el archivo que has añadido al correo electrónico de bienvenida final, tendrás que pasar por el proceso de registro. Seleccione Formulario de inscripción en el menú desplegable Formularios y correos electrónicos de respuesta para encontrar la URL de su formulario de inscripción.

La configuración de la automatización está directamente vinculada a la audiencia a la que está enviando. Una vez que haga clic en Iniciar flujo de trabajo, no podrá editar el público, el tipo de automatización ni el orden de los correos electrónicos. Sin embargo, puede editar el contenido. Para hacer cambios en las partes no editables de una automatización, replique su automatización y reconfigure la nueva copia.

Santiago Paez