¿Cómo solicitar un pago amablemente ejemplos?

Solicitud de pago übersetzung

Para solicitar el pago de forma profesional, es importante asegurarse primero de que no hubo ningún error o mala comunicación sobre la factura. Envíe un correo electrónico cortés a su cliente explicándole que el pago ha vencido y pídale que se asegure de que ha recibido la factura inicial y de que no ha habido ningún problema con ella.

Si no recibes respuesta del cliente después de la primera comprobación o si el cliente reconoce que ha recibido la factura pero tú sigues sin recibir el pago puntual, haz un seguimiento con un correo electrónico breve y profesional. Indica la fecha de vencimiento de la factura y cuántos días hace que venció. Recuérdale al cliente los gastos de demora incluidos en tus condiciones de pago y hazle saber que le cobrarás por el retraso. Recuérdale las diferentes formas en que puede enviar el pago y vuelve a adjuntar la factura original al correo electrónico antes de enviársela al cliente.

Puede parecer incómodo e intimidante, pero si tus peticiones de pago por correo electrónico no consiguen que el cliente pague tu factura, lo mejor es llamar por teléfono a tu cliente para resolver el problema de fondo. Cuando llames, identifícate y explica con calma y educación que has hecho un seguimiento por correo electrónico de un retraso en el pago. Si es posible, intenta conseguir el pago por teléfono mediante tarjeta de crédito o transferencia directa. Si no es posible, consigue un compromiso firme sobre la fecha y el método de pago. Mantén la profesionalidad y la amabilidad durante toda la llamada, agradeciendo a la persona su tiempo.

Le rogamos que se encargue del pago

Aunque el correo electrónico es una rama de la escritura de cartas que llegó con la era digital, muchas personas no han podido dominar la escritura de cartas y mucho menos el correo electrónico. De todos modos, esto no es un problema porque la diferencia entre un correo electrónico y una carta es como la diferencia entre la marcha automática de un coche y la marcha manual. No es necesario aprender a conducir un coche con sistema de cambio manual antes de conducir un coche con sistema de cambio automático. Sin embargo, entender el sistema de cambio manual permite comprender fácilmente el funcionamiento del cambio automático.

Del mismo modo, entender la redacción de cartas facilita el envío de correos electrónicos profesionales. Por lo tanto, al examinar cómo escribir respuestas de correo electrónico de acuse de recibo, podemos tomar como referencia los principios de la escritura de cartas.

En los negocios, solemos enfrentarnos a la necesidad de acusar recibo de varios tipos de correos electrónicos. A menudo, los profesionales y empresarios consideran necesario añadir más información al acuse de recibo de este correo electrónico que envían. Por ello, los correos electrónicos de acuse de recibo cumplen una función muy tangencial en la comunicación empresarial y profesional.

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de factura

Hay un dicho que dice: “Presta sólo la cantidad de dinero que puedas permitirte perder”. Cuando prestas dinero a tus amigos o a tu familia, das por sentado que te lo devolverán rápidamente para preservar vuestra relación, pero no siempre es así y, como todos sabemos, puede resultar incómodo pedir repetidamente que te devuelvan el dinero. Empiezas a hablar con ellos más a menudo, lanzando sutiles insinuaciones verbales, haciendo pequeños gestos extraños e incluso gesticulando fuertemente con tu cartera en ocasiones para indicar que “Oye, necesito que me devuelvas mi dinero”. Si has probado todas esas acciones extrañas y sigues sin estar seguro de cómo pedir que te devuelvan el dinero sin que la relación se vea afectada, ¿por qué no pruebas los 5 métodos siguientes?

Por favor, pague la factura

Una factura, recibo o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador, relativo a una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.

Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones, y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y/o mayúsculas en una factura si ésta ya ha sido pagada.

Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.

En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

Santiago Paez