¿Cómo activar la sincronización de correo?

Sincronizar cuentas de outlook en diferentes ordenadores

Hace tiempo, la mayoría de la gente utilizaba un solo ordenador para el correo electrónico. Su cliente de correo electrónico se conectaba a su servidor de correo electrónico, descargaba todos sus mensajes en el ordenador y luego los borraba del servidor. Y eso estaba bien porque sólo se utilizaba un dispositivo informático, así que ¿dónde más iban a estar los mensajes de correo electrónico?

Hoy en día, ese enfoque parece pintoresco. La mayoría de nosotros utilizamos varios dispositivos para consultar nuestro correo electrónico y solemos esperar ver exactamente los mismos mensajes -ordenados en los mismos buzones y con el mismo estado (leído/no leído, reenviado, respondido o marcado)- en cada uno de ellos.

Si siempre utilizas un navegador web para consultar tu correo electrónico (por ejemplo, con una cuenta de Gmail), tu correo electrónico se almacena únicamente en la nube, por lo que la sincronización es irrelevante y no hay nada que ver aquí. Sin embargo, si utilizas una aplicación cliente en OS X o iOS como Apple Mail, Microsoft Outlook o Thunderbird para comprobar tu correo, probablemente querrás asegurarte de mantener todo sincronizado.

Aun así, si utilizas exclusivamente cuentas de correo electrónico IMAP, Exchange y/o iCloud, no necesitas hacer nada más que confirmar algunos ajustes: estos protocolos están diseñados para mantener todo sincronizado por ti. Si usas POP, tienes una fila más difícil de recorrer.

Configuración de la sincronización del correo de Microsoft

Si quieres pasar el menor tiempo posible revisando el correo electrónico, configura un sifón virtual que reúna los mensajes de todas tus cuentas en un solo lugar. En lugar de pasar de una aplicación a otra y de un dispositivo a otro, haz que tus cuentas pasen directamente a un único panel de control, listo para ser leído y ordenado. A continuación te explicamos cómo hacerlo, tanto si prefieres utilizar tu smartphone como tu ordenador.

Abre la aplicación, toca el botón de menú (tres líneas horizontales, arriba a la izquierda) y selecciona Configuración. Pulsa Añadir cuenta y sigue el proceso de configuración en pantalla: Se te pedirá que elijas un proveedor de correo electrónico, como Outlook o Yahoo (pulsa Otro si el tuyo no aparece), y luego tendrás que introducir tus credenciales de acceso.

En la última pantalla de la configuración de la cuenta, puedes elegir la frecuencia con la que la cuenta se sincroniza con la aplicación de Gmail y si los nuevos mensajes de correo electrónico requieren notificaciones. Cuando hayas terminado, podrás empezar a enviar y recibir correos electrónicos desde la aplicación de Gmail.

Al igual que con Gmail en Android, la aplicación Mail preinstalada en iOS extraerá automáticamente los correos electrónicos enviados a la dirección asociada a tu ID de Apple. También puedes comprobar fácilmente los correos electrónicos enviados a otras cuentas.

Outlook no se sincroniza automáticamente

Tu teléfono ha estado inactivo durante horas, y no has escuchado ni un solo tono de correos electrónicos entrantes. Si esto es inusual, es posible que tengas un problema: es probable que tu teléfono Android no esté sincronizando tus correos electrónicos, por lo que no estás recibiendo ningún mensaje en tu dispositivo.

Problemas como este pueden hacer que te pierdas correos electrónicos importantes, lo que puede ser costoso si no lo resuelves rápidamente. Por suerte, te mostraremos formas de arreglar cuando tu correo electrónico no se sincroniza en tu dispositivo Android.

La mayoría de los clientes de correo electrónico tienen la sincronización automática activada para que puedas recibir los correos electrónicos sin ningún retraso. Sin embargo, si tienes la sincronización desactivada en la aplicación de correo electrónico, dejarás de recibir correos electrónicos en tu teléfono Android.

Puedes comprobar si este es el motivo por el que tus correos no se sincronizan activando la opción de sincronización automática en tu aplicación de correo electrónico. La aplicación debería entonces buscar automáticamente nuevos correos electrónicos y avisarte cuando llegue un nuevo mensaje.

Si la sincronización de Gmail está activada, comprueba si el modo de ahorro de batería de tu dispositivo está activado y desactívalo. El modo de ahorro de batería desactiva la sincronización en segundo plano. Como alternativa, en lugar de desactivar el modo de ahorro de batería, abre Gmail y toca Sincronización automática está desactivada para activarla.

Sincronización del correo electrónico de Iphone con el ordenador

Una vez realizadas las configuraciones mencionadas anteriormente, vaya a la sección “Sincronización manual” de la pestaña “Sincronización de la lista de usuarios”. Una vez realizada esta primera sincronización, se activará la sincronización automática de cualquier nuevo abonado. Por supuesto, siempre tendrá la posibilidad de volver a sincronizar manualmente sus usuarios, si es necesario.

Si el número de direcciones de correo electrónico es realmente muy grande, o si el rendimiento de su servidor no permite sincronizar demasiados datos a la vez, tiene la posibilidad de establecer el número de direcciones de correo electrónico que se enviarán “por lote”. En efecto, la sincronización se realiza mediante envíos sucesivos de lotes de datos, cada uno de los cuales contiene un determinado número de elementos (en este caso, direcciones de correo electrónico). Disminuya el número de direcciones de correo electrónico por lote si la sincronización arroja errores.

Durante la sincronización, puede seguir el progreso del procesamiento de datos en una ventana de visualización. Así, por ejemplo, puede ver qué lotes de datos se han procesado ya y cuáles se están procesando actualmente. La ventana se cerrará automáticamente una vez finalizada la sincronización. Si, por ejemplo, cierra accidentalmente la ventana haciendo clic fuera, basta con que vuelva a hacer clic en el botón “Exportar usuarios” para abrirla de nuevo y continuar el proceso.