Programa para hacer inventario de software y hardware

Spiceworks

El software de gestión de inventarios es un sistema de software para el seguimiento de los niveles de inventario, los pedidos, las ventas y las entregas[1]. También se puede utilizar en la industria manufacturera para crear una orden de trabajo, una lista de materiales y otros documentos relacionados con la producción. Las empresas utilizan el software de gestión de inventarios para evitar el exceso de existencias de productos y los desabastecimientos. Es una herramienta para organizar los datos de inventario que antes se almacenaban generalmente en papel o en hojas de cálculo.

Si el inventario alcanza un umbral específico, el sistema de gestión de inventarios de una empresa puede programarse para indicar a los gestores que vuelvan a pedir ese producto. Esto ayuda a las empresas a evitar que se queden sin productos o que inmovilicen demasiado capital en el inventario.

Cuando un producto está en un almacén o en una tienda, puede seguirse a través de su código de barras y/o de otros criterios de seguimiento, como el número de serie, el número de lote o el número de revisión. Systems. for Business, Encyclopedia of Business, 2ª ed. Hoy en día, el software de gestión de inventarios suele utilizar códigos de barras, identificación por radiofrecuencia (RFID) y/o tecnología de seguimiento inalámbrica.

Lista de inventario de hardware

Asset Manager ofrece una solución de inventario flexible, al inventariar automáticamente todos sus ordenadores gestionados en segundo plano, de forma programada y permitiéndole inventariar un ordenador específico o un grupo de ordenadores bajo demanda. Cuando completa un inventario, Asset Manager identifica tanto las aplicaciones de software como las características de hardware de los ordenadores gestionados. Las aplicaciones de software se asocian a unidades de licencia conocidas, lo que permite supervisar tanto las aplicaciones en uso como el estado de cumplimiento de las licencias. Al proporcionar información detallada sobre el hardware y la configuración del sistema, le ayuda a estar al tanto de todos los aspectos de su base instalada.

Tiene la opción de personalizar el inventario añadiendo tipos de archivos o configuraciones de hardware de interés. Por defecto, el inventario de software de Asset Manager busca los ejecutables de las aplicaciones. Para personalizar el inventario de software, puede especificar cualquier extensión de archivo. Como parte del inventario de hardware, Asset Manager informa sobre una amplia gama de características de hardware, sistema operativo y sistema. El inventario de hardware también puede personalizarse añadiendo variables WMI.

Software de gestión de inventario de hardware de código abierto

Si alguna vez ha entrado en una ferretería, sabe la cantidad de piezas que hay disponibles. Es probable que vea muchas herramientas, tuercas y tornillos, piezas de automóviles, piezas de maquinaria y mucho más. El término “hardware” también se refiere a los componentes físicos de un ordenador, que también tiene una gran variedad de piezas. Con tantas piezas que contabilizar, la gestión del inventario es una tarea difícil para estas industrias.

Los ordenadores de hoy en día son maravillas de la tecnología. Muchos componentes contribuyen a la impresionante potencia de cálculo de estas máquinas, que son prácticamente cerebros mecánicos. Un ordenador acabado contiene muchas piezas, las principales de las cuales se enumeran a continuación. Varias de las piezas en sí, como la placa base y el teclado, contienen cientos de componentes en su interior.

El reto de la gestión de inventarios reside en la transición de la fase de producción a la distribución al por mayor. Todas las materias primas, los subconjuntos, los subcomponentes y las piezas de una lista de materiales deben contabilizarse antes de la producción. Una vez que el producto final está terminado, hay que contabilizarlo por separado. Otro reto es hacer un seguimiento de los costes de inventario, los costes de producción y su contabilidad. Afortunadamente, Fishbowl Manufacturing permite una gestión del inventario sin fisuras entre las fases de producción y la integración con QuickBooks para una contabilidad centralizada.

Inventario total de la red

Este inventario es un registro de toda la información esencial relacionada con el hardware y el software de su entorno informático. Está pensado para ayudarle a estar al tanto de todos los productos de su red, junto con sus claves de licencia, fechas de caducidad, direcciones IP, números de serie, tipos y lugares de instalación, etc.

Cuando se trata de software, un inventario puede ayudarle a estar al tanto de su ciclo de actualización, sus fechas de caducidad y renovación de licencias, y los diferentes tipos de software desplegados o instalados en su infraestructura de TI.

Mediante la gestión del inventario de hardware de TI, puede recopilar y definir los tipos de activos, las ubicaciones, los estados, los registros de mantenimiento, los modelos, la información de la garantía, los números de serie y los fabricantes, lo que le facilita el seguimiento y la supervisión de su hardware.

Este proceso requiere descubrir nuevos activos y actualizar los actuales. Una buena gestión requiere que almacene sus datos de forma organizada, para que pueda encontrar la información que necesita en un momento dado. El proceso de gestión del inventario de hardware también implica el seguimiento de las fechas en las que puede ser necesario tomar medidas, como las fechas de caducidad. Además, puede anotar los cambios en el hardware y las configuraciones dentro de una base de datos de gestión de cambios (CMDB) asociada.