Programa para llevar contabilidad en excel

Openoffice calc

Las pequeñas empresas suelen empezar utilizando Excel, pero pronto se dan cuenta de que eso sólo es factible hasta cierto punto. Su negocio necesita evolucionar y crecer. La empresa líder en software de contabilidad, Xero, explica por qué y cómo las organizaciones más inteligentes utilizan el software en línea para agilizar la contabilidad.

Excel puede realizar un gran número de tareas, es fácil de conseguir y es muy utilizado por las empresas, y sería un error no reconocerlo de entrada. Pero, aunque la aplicación es robusta, las hojas de cálculo que se crean con ella no lo son, y esto suele causar problemas más adelante.

Una hoja de cálculo mal hecha tiene un efecto de arrastre para cualquier empresa. Un ejemplo bien conocido de esto ocurrió en Gran Bretaña en 2024. Utilizando una hoja de cálculo de Excel, se cometió un error que costó a JPMorgan 5.000 millones de libras en ingresos.

Desgraciadamente, este tipo de error no es un hecho inusual, sino un error común. Mientras la introducción manual de datos, las técnicas de copiar y pegar y los errores de fórmula sean una realidad (y siempre lo serán), Internet siempre estará lleno de historias de terror de hojas de cálculo.

Gnumeric

La contabilidad por partida simple es una buena opción si tiene un negocio pequeño y sencillo con un volumen bajo de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.

Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

Programa de contabilidad de excel para pequeñas empresas

Excel es un fantástico programa de hojas de cálculo y si ya lo tienes en tu ordenador, ya tienes los medios para empezar tu contabilidad. También puedes utilizar una versión gratuita de Excel abriendo una cuenta de Microsoft. Zapier ha escrito sobre la versión gratuita aquí.

La mayoría de estas plantillas de contabilidad de Excel son fáciles de personalizar a sus necesidades.Esto significa que usted cambia el sombreado de fondo, y las fuentes y los diseños para conseguir que se vean como te gusta.Las pequeñas empresas que comienzan pueden aprovechar al máximo de Excel hasta que están en condiciones de pagar el software de contabilidad.

Mi plantilla de contabilidad de Excel más popularEl libro de caja de Excel es la forma más sencilla y fácil de empezar a registrar y hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio y del saldo bancario, para sus cuentas bancarias del día a día. Los saldos se calculan automáticamente con fórmulas incorporadas, por lo que todo lo que tiene que hacer es introducir cuánto ha ganado o gastado y el saldo bancario previsto se calcula por usted. Este libro de caja también incluye un informe de la cuenta de resultados para que pueda ver si el negocio está haciendo un beneficio o una pérdida cada mes.Ir al Libro de Caja de Excel…

Software de inventario y contabilidad en excel

Descargar plantillas de contabilidad gratuitas en Excel¿Quieres gestionar los registros financieros de tu empresa o clientes? Ahora puede utilizar MS Excel para gestionar los registros financieros completos, tales como facturas, estados de pérdidas y ganancias, generar recibos de sueldo, preparar el balance, el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, etc.

Hemos creado una plantilla de cuentas por cobrar simple y fácil con fórmulas y formulaciones predefinidas. Registre la fecha de la factura y sus respectivos pagos y ya está. La plantilla muestra las facturas pendientes, así como el total de las cuentas por cobrar en cualquier momento.

5 tipos de plantillas de libro de caja con fórmulas predefinidas para ayudarle a registrar regularmente las transacciones rutinarias de caja de una empresa. Introduzca la transacción en el lado del débito o del crédito y calculará automáticamente el efectivo disponible para usted. Estas plantillas pueden ser útiles para profesionales de la contabilidad como contables, asistentes de contabilidad, propietarios de pequeñas empresas, etc.

La plantilla de control de inventario es un documento que lleva el control de los productos comprados y vendidos por una empresa. También contiene información como la cantidad de existencias, el precio unitario y el valor de las existencias, etc. Además, al preparar las cuentas de pérdidas y ganancias de una empresa, necesitamos el coste del inventario. Esto también se obtiene utilizando la Plantilla de Control de Inventario.

Santiago Paez