Programa para rellenar formularios preimpresos

cómo imprimir en formularios preimpresos con word

Los encabezados de la empresa, los logotipos y los campos y tablas de uso frecuente pueden guardarse en un álbum de recortes. Cuando necesites crear nuevos formularios que utilicen estos objetos comunes, sólo tienes que arrastrarlos desde el Scrapbook y soltarlos en tu espacio de trabajo.

Usted elige cómo aceptar, rechazar y mostrar la información de los campos de los formularios para asegurarse de que éstos se rellenan correctamente. Para la mayoría de los campos puede especificar valores mínimos y máximos, e incluso el número exacto de caracteres que deben introducirse, o si se permite dejar un campo en blanco.

Un editor de cálculos sencillo y fácil de usar le permite utilizar una variedad de operadores y funciones para definir cálculos que computen los valores correctos para los totales de columna, los totales de fila, los subtotales y los totales generales.

Cree formularios que acepten y muestren moneda, números, fechas y horas en cualquier formato de idioma inglés, español y europeo occidental, incluido el euro. Corrija la ortografía utilizando el diccionario específico de su idioma.

Conecte los campos de los formularios con los datos de sus bases de datos y hojas de cálculo externas. Por ejemplo, puede mostrar los nombres de sus clientes o proveedores en una lista desplegable; cuando elija un nombre, su información de contacto completa se completará automáticamente en el formulario.

impresión en formularios preimpresos

Rellenar formularios en papel: Si tiene un escáner conectado a su ordenador, sólo tiene que escanear su formulario directamente desde el programa, obtener la imagen del formulario en la pantalla y rellenar el formulario simplemente escribiendo donde necesita que se rellene el formulario (si no tiene un escáner, sólo tiene que traer la imagen del formulario escaneado desde otro ordenador). Puede utilizar fuentes de diferentes tamaños y colores, rotar el texto, insertar imágenes, marcas de verificación e incluso borrar el texto innecesario de su formulario. Una vez completada la introducción del formulario, puede guardarlo en su disco duro o en un CD, imprimirlo para enviarlo por correo, o abrirlo y cambiar algo si lo necesita. Puede utilizar formularios preimpresos (sólo se imprimirá el texto) o papel en blanco para crear su formulario completo. Vea también: Cómo rellenar formularios en papel en un ordenador…

Esta versión le permite hacer todo lo que permiten TODOS los programas de rellenado de formularios mencionados anteriormente. Además, con Form Pilot Office, puede crear formularios especiales para ser rellenados por sus clientes y socios con Filler Pilot gratuito.

impresión de texto en una posición determinada en papel preimpreso

¿Qué haces cuando alguien te da una solicitud para rellenar o cuando tienes que rellenar un formulario de impuestos impreso? Si no tienes una máquina de escribir, probablemente rellenes el formulario manualmente, esperando que el destinatario pueda leer tu letra. Afortunadamente, puedes utilizar Word para “teclearlo” en su lugar. Sigue estos pasos:

Para teclear los datos como se muestra, disminuí el tamaño de la fuente a 9, cambié el formato del párrafo a un solo interlineado y apliqué el espaciado 0 antes y después del párrafo. Esto facilitó el uso de la tecla Intro para pasar de una línea a otra, como si estuviera utilizando una máquina de escribir.

cómo rellenar formularios en papel en el ordenador

¿Qué haces cuando alguien te entrega una solicitud para rellenar o cuando tienes que rellenar un formulario de impuestos impreso? Si no tienes una máquina de escribir, probablemente rellenes el formulario manualmente, esperando que el destinatario pueda leer tu letra. Afortunadamente, puedes utilizar Word para “teclearlo” en su lugar. Sigue estos pasos:

Para teclear los datos como se muestra, disminuí el tamaño de la fuente a 9, cambié el formato del párrafo a un solo interlineado y apliqué el espaciado 0 antes y después del párrafo. Esto facilitó el uso de la tecla Intro para pasar de una línea a otra, como si estuviera utilizando una máquina de escribir.