¿Qué hacer con Slack?

Video tutorial de Slack

A pesar de no tener una función dedicada a las listas de tareas, Slack te permite crear listas de tareas de varias maneras. Utilizando estos métodos, puedes extraer tareas de tus conversaciones de Slack y añadirlas a una lista para ti o para los miembros de tu equipo.

A veces las tareas surgen durante las conversaciones de Slack en un canal o con un miembro del equipo en particular. Puedes crear una lista de tareas directamente desde tus mensajes de Slack en lugar de crear una lista separada en esos casos.

Hay otra ventaja en el uso de mensajes anclados, especialmente en un canal lleno de gente. Cuando los usuarios hacen clic en un mensaje anclado, Slack abre todo el hilo del mensaje, donde pueden responder a cualquier comentario o compartir actualizaciones sobre la tarea.

La creación de listas de tareas en los mensajes de Slack es una forma cómoda de compartir y colaborar en las tareas de tu equipo. Sin embargo, en la actualidad, sólo se pueden hacer publicaciones desde la versión de escritorio de Slack. Esta es una limitación importante, ya que un gran porcentaje de usuarios de Slack prefiere utilizar su aplicación móvil. Todavía puedes ver las publicaciones de Slack desde un dispositivo móvil, pero todavía no puedes crear una.

Lista de tareas de Slack

Puede significar varias cosas: Se está produciendo una vibrante discusión en la que tú y tus compañeros estáis colaborando con entusiasmo en torno a un tema central. Se están produciendo noticias importantes y todo el mundo quiere saberlas. O, más a menudo, se está desarrollando una discusión no lineal en la que todo el mundo trata de decir la última palabra primero, y el caos envuelve el mismo sistema destinado a mantenerte organizado.

Este tipo de software para el lugar de trabajo forma parte de lo que actualmente es un mercado mundial de 3.500 millones de dólares de “aplicaciones de colaboración en equipo”, según la empresa de investigación IDC, que se prevé que crezca casi un 70% en los próximos tres años.

Estos servicios son necesarios para que las empresas funcionen sin problemas, ya que el trabajo se desplaza cada vez más a distancia y a nivel mundial, y a medida que prolifera el “trabajo del conocimiento”, es decir, las ocupaciones profesionales, de gestión o técnicas, como las de programador informático o científico o periodista de datos.

Según el estudio, “el trabajador medio dedicado a la interacción pasa un 28% de la semana laboral gestionando el correo electrónico y casi un 20% buscando información interna o localizando a compañeros que puedan ayudar en tareas específicas”. McKinsey cree que las personas podrán realizar estas tareas con mayor facilidad y rapidez gracias a los nuevos programas informáticos para el lugar de trabajo.

Cómo hacer una encuesta en Slack

En cada canal o mensaje directo, se pueden fijar hasta 100 mensajes, archivos o documentos, pero acercarse a ese total es una especie de fracaso, ya que hay que asegurarse de fijar sólo los mensajes y documentos más útiles e importantes. A muchos usuarios les resulta útil anclar uno o dos mensajes relacionados con el propósito del canal: de esta manera, los miembros del canal pueden saber rápidamente qué información van a encontrar.

El menú de la barra lateral ofrece opciones para clasificar los canales y los mensajes directos según tus especificaciones. Marca con una estrella los canales que necesitas seguir con regularidad y observa cómo esos canales ascienden a la parte superior de tu barra lateral, donde nunca los perderás de vista.

También puedes personalizar el tema de tu barra lateral. ¿Te duelen los ojos los colores brillantes? Opta por un estilo más apagado. ¿Tu equipo favorito ha ganado el Mundial? Crea una combinación de colores en su honor. Lo que más te guste.

Con tantas cosas que hay que tener en cuenta en un día de trabajo normal, es muy fácil dejar de lado los asuntos importantes. Utiliza el comando /remind para recordarte a ti mismo o a otra persona un evento, una reunión, una fecha límite, un mensaje, un archivo o lo que sea. Es una función que a la gente le encanta y es fácil de usar.

Documentación de Slack

Si recibes una solicitud a última hora de la noche, haz clic en el mensaje para que te lo recuerden mañana a las 9 de la mañana cuando vuelvas a tu mesa. También puedes establecer recordatorios mensuales, como, por ejemplo, terminar tus informes de gastos antes del primero de cada mes.

Para muchos equipos, cada día comienza con una reunión de 15 a 30 minutos para ver en qué punto se encuentra cada uno con sus respectivas cargas de trabajo. A lo largo de una semana, eso se lleva mucho tiempo que podría dedicarse a esos mismos proyectos.

Amplíe la política de puertas abiertas de su equipo ejecutivo de forma virtual creando un canal para que los ejecutivos respondan a las preguntas de los empleados. Puede tratarse de una sesión semanal de preguntas y respuestas a una hora determinada o de un lugar en el que las preguntas sean bienvenidas las 24 horas del día (y de todo el mundo).

Santiago Paez