Como configurar excel para imprimir en una sola hoja

Cómo encajar una hoja de excel en una página pdf

Por su forma, una hoja de cálculo permite extender y añadir datos a cualquier celda.  Sin embargo, si no gestiona su configuración de impresión, esto puede crear trabajos de impresión con saltos de página donde no los quiere y resmas de páginas en blanco como Excel trabaja su camino hasta el carácter aleatorio que ha introducido por accidente en la celda Z2647.La función de área de impresión en Excel es una poderosa herramienta que hace que sea más fácil de imprimir sólo los datos que necesita por lo que le permite seleccionar parte de una hoja de cálculo para imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en ExcelPara este ejemplo, utilizamos un pequeño conjunto de datos sobre los empleados de una empresa ficticia. El conjunto de datos incluye el cargo, la división, la ciudad y la fecha de contratación. Puedes ordenar e imprimir los datos de múltiples maneras. Podrías querer una lista con sólo los empleados contratados antes o después de una determinada fecha, todos los que ocupan un determinado puesto, o los empleados de una determinada división.Ordenamos los empleados por ciudad y seleccionamos sólo los situados en Atlanta para imprimirlos. Así es como se hace utilizando el botón de Área de Impresión.1. Haga clic en “Diseño de página” en el menú superior para abrir su cinta de menú.

Cómo formatear una hoja de cálculo de excel para imprimirla

Cuando pulsas el botón de imprimir en Excel, se imprime por defecto toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. Pero, ¿qué pasa si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes a imprimir. Esta característica se conoce como Área de Impresión.

Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de trabajo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión. Si cambias de opinión más adelante, puedes borrar el área de impresión o cambiarla.

Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, siempre deberías establecer un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes queden cortadas, especialmente si tu hoja de trabajo es más grande que el papel que estás utilizando.

Cómo imprimir una hoja de cálculo de excel en una página horizontal

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2023, 2023 y 2023. Si utiliza una versión posterior (Excel 2023 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Múltiples áreas de impresión en una sola página impresa.

Ingrid configuró su hoja de trabajo tal como quería, y luego definió dos áreas no contiguas en la hoja de trabajo como su área de impresión. Primero seleccionó A1:C5, luego mantuvo presionada la tecla Ctrl mientras seleccionaba E3:G5. Esta selección se definió como área de impresión (Archivo | Área de impresión | Establecer área de impresión). Cuando Ingrid imprimió la hoja de trabajo, cada uno de los rangos seleccionados (A1:C5 y E3:G5) se imprimió, pero en hojas separadas. Ingrid esperaba tenerlos en una sola hoja de papel.

Esto sucede porque Excel imprime automáticamente rangos separados en hojas de papel separadas; no hay manera de configurar Excel para que haga esta impresión de manera diferente. Sin embargo, hay un par de cosas que puedes probar como solución.

Cómo encajar todas las columnas en una página en excel

Excel es un programa de hojas de cálculo fantásticamente útil, pero no hay nada peor que crear una hoja de cálculo perfecta e imprimirla sólo para ver que sale en nueve hojas de papel, incluyendo una sola fila en la última. ¿De qué sirve una hoja de cálculo bellamente elaborada si tiene un aspecto terrible en el papel?

Afortunadamente, puedes ajustar tu hoja de cálculo y la configuración del programa para que todo quede en una sola página, y para que esa página tenga el mejor aspecto posible. Si tu hoja de cálculo es demasiado grande para una sola página, puedes utilizar estos ajustes para distribuirla en varias páginas de forma más agradable.

Este es un paso importante: puedes evitar muchos problemas antes de imprimir si los conoces. Si imprimes y luego compruebas si ha funcionado bien, puedes acabar desperdiciando un montón de papel intentando colocar esa última fila o columna en el papel.

Dependiendo de tu versión de Excel, puede que tengas que hacer clic en Archivo > Vista previa de impresión, Archivo > Impresión > Vista previa de impresión, o simplemente Archivo > Impresión para ver el aspecto que tendrá tu hoja de cálculo cuando salga de la impresora. Si se ve bien, sigue adelante e imprime. Si no es así, prueba algunas de las estrategias indicadas a continuación.

Santiago Paez