Como configurar una hoja de excel para imprimir

cómo imprimir una hoja de excel con filas y columnas

Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las fichas de las hojas) o imprimir todo el libro de trabajo. Utiliza las casillas junto a Páginas (ver primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.

2. Si una copia contiene varias páginas, puede cambiar entre Intercalado y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.

Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.

cómo imprimir una hoja de excel a página completa

Por su forma, una hoja de cálculo permite extender y añadir datos en cualquier celda.  Sin embargo, si usted no maneja su configuración de impresión, esto puede crear trabajos de impresión con saltos de página donde no los quiere y resmas de páginas en blanco como Excel trabaja su camino hasta el carácter aleatorio que ha introducido por accidente en la celda Z2647.La función de área de impresión en Excel es una poderosa herramienta que hace que sea más fácil de imprimir sólo los datos que necesita por lo que le permite seleccionar parte de una hoja de cálculo para imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en ExcelPara este ejemplo, utilizamos un pequeño conjunto de datos sobre los empleados de una empresa ficticia. El conjunto de datos incluye el cargo, la división, la ciudad y la fecha de contratación. Puedes ordenar e imprimir los datos de múltiples maneras. Podrías querer una lista con sólo los empleados contratados antes o después de una determinada fecha, todos los que ocupan un determinado puesto, o los empleados de una determinada división.Ordenamos los empleados por ciudad y seleccionamos sólo los situados en Atlanta para imprimirlos. Así es como se hace utilizando el botón de Área de Impresión.1. Haga clic en «Diseño de página» en el menú superior para abrir su cinta de menú.

cómo imprimir una hoja de cálculo de excel en una página

Imprimir hojas de cálculo de Excel es una de las mejores formas de compartir datos. También puede utilizar este método para almacenar documentos importantes en su oficina. Formatear las hojas de cálculo antes de imprimirlas es necesario para tener una buena impresión.

Al imprimir desde el menú Archivo, puedes controlar cuántas copias quieres imprimir, elegir el tipo de impresora, establecer el número activo de hojas de impresión, cambiar la orientación del documento, ajustar los márgenes y escalar la impresión para que se ajuste al tamaño real de la página. En la parte derecha, puedes obtener una vista previa de lo que vas a imprimir.

Hay dos cuadros en la parte inferior de la esquina derecha que te permiten mostrar u ocultar los márgenes. También puedes acercar o alejar el zoom para ver mejor la vista previa mientras te mantienes en la misma ventana.

El enlace de configuración de la página, situado debajo de la configuración de impresión, le da la opción de cambiar los márgenes en cada uno de los cuatro lados individualmente. También puedes añadir encabezados y pies de página a la hoja de Excel para establecer el nombre de tu libro de trabajo.

Cuando se imprimen hojas desde el menú de archivo, la vista previa no es detallada, especialmente en las hojas grandes con más columnas. Puede tener una vista más detallada de la hoja de impresión yendo a la vista de diseño de página en la cinta de opciones de vista.

imprimir las hojas de trabajo seleccionadas sin usar la vista previa de impresión excel 2010

A menudo puede encontrarse con una situación en la que necesita imprimir la hoja de Excel que tiene con usted, que contiene algunos datos importantes que necesitan ser compartidos como una copia impresa. En tales casos, usted será fuertemente en la necesidad de la configuración de la página. Es fácil imprimir las páginas una vez que sepas cómo puedes hacer lo mismo en Microsoft Excel. Hay varias operaciones involucradas en la configuración de la página como:

En este artículo veremos todas las opciones de configuración de página una por una. Es realmente muy fácil bajo Excel para configurar la página antes de imprimir y vistas previas para hacer algunas modificaciones según su necesidad / requisito.

Haga clic en la pestaña Ver en la cinta de Excel que se encuentra en la parte superior de su hoja. Verás múltiples operaciones bajo dos opciones: «Vistas del Libro» y «Mostrar».  En Vistas del libro de trabajo, tiene diferentes tipos de vistas: Vista normal, Vista previa de salto de página, Diseño de página, Vistas personalizadas.

Haga clic en la opción Diseño de página y le mostrará la hoja de Excel en un diseño de página. Ya tiene la opción de Encabezado por defecto (añadiré ‘Person wise Sales Data’ como título). Bajo la opción Show, puede marcar o desmarcar diferentes opciones como Ruler, Gridlines, etc.

En tutoriales