Como configurar una impresora para escanear

Hp deskjet 3755

En este artículo se explica cómo capturar un documento escaneado desde una impresora a su PC Windows o Mac. Estas instrucciones funcionarán en Windows 10, así como en macOS 11 (Big Sur). Las instrucciones requieren que los controladores estén instalados y que su impresora ya esté en funcionamiento.

Es posible que su modelo de impresora venga con un software que incluya no sólo sus controladores, sino también un conjunto de programas para utilizar toda la funcionalidad del dispositivo. Si este es el caso, es probable que dentro de esos programas también haya un programa de escaneo.

Pero si su modelo no viene con dicho software, o prefiere utilizar las funciones integradas del sistema operativo cuando sea posible, estas instrucciones son para usted. Siga los siguientes pasos para capturar su escaneo utilizando las herramientas incluidas en una instalación estándar de Windows.

La configuración de origen de la aplicación de escaneo determina si se escanea desde el alimentador de documentos del dispositivo (si hay uno) o desde la superficie plana. A menos que sepa que necesita cambiarla, es una buena idea dejarla en Auto. Los alimentadores de documentos suelen tener una palanca para detectar si hay páginas en su interior, y si se deja en Auto se escaneará desde el alimentador si hay algo cargado, y desde la base plana en caso contrario. Tenga en cuenta que al escanear con la cama plana, tendrá que escanear una página a la vez.

Escanear a impresora

Utilice los siguientes pasos para configurar el escaneo a correo electrónico para que los usuarios puedan escanear y enviar correos electrónicos a los buzones de Microsoft 365 u Office 365 de su empresa. Los pasos se ajustan a la opción 2, como se describe en la documentación de Microsoft: Cómo configurar un dispositivo multifunción o una aplicación para enviar correos electrónicos con Microsoft 365 u Office 365.

*El correo electrónico podría enviarse a las carpetas de correo no deseado de los destinatarios. Para evitarlo, vaya al sitio web de su registrador de dominios para actualizar sus registros DNS. Edite su registro de marco de política de remitentes (SPF) para incluir su dirección IP pública. Consulte la documentación de Microsoft: Instrucciones paso a paso para el envío directo.

Cómo instalar hp scan

Es posible que los usuarios de Windows 10 sólo vean una impresora dentro de la ventana “Impresoras y escáneres”. Esto es esperado y se debe a la forma en que Windows muestra múltiples impresoras que utilizan el mismo puerto. Ambas impresoras están ahí y se pueden ver seleccionando donde dice UPS1 o UPS2. Esto hará que aparezca un menú desplegable en el que se pueden seleccionar tanto la UPS1 como la UPS2.

Cuando seleccione imprimir un documento, debería ver ‘UPS1’ o ‘UPS2’ como ‘Impresora’ en un PC, o ‘Destino’ en un Mac. Puede imprimir en cualquiera de ellas y recoger su documento en cualquier impresora de la Universidad.

Si se le pide que introduzca su nombre de usuario o contraseña en su ordenador PC, Mac o Linux y lo hace de forma incorrecta, el cliente del software retendrá esos datos incorrectos. Esto hará que no pueda imprimir.

Hay dos servidores de impresión a través de los cuales se dirigen los trabajos de impresión, a los que se accede eligiendo imprimir en el SAI1 o en el SAI2. En circunstancias normales, las impresiones se pueden recoger de cualquier impresora de la Universidad, independientemente del servidor de impresión al que se envíen.

Cómo escanear desde la impresora al portátil windows 10

Brother iPrint&Scan para PC/Mac proporciona acceso a la funcionalidad de escaneo y flujo de trabajo.  Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo descargar e instalar Brother iPrint&Scan para su ordenador Windows o Macintosh.

Si su máquina no se encuentra automáticamente, asegúrese de que está encendida y conectada al ordenador o a la red (dependiendo de las especificaciones de su máquina).    Puede hacer clic en Seleccionar su máquina para volver a buscar.  Elija la pestaña USB o la pestaña Red en función de cómo esté conectada su máquina

d. Marque la opción “Cambiar el nombre del ordenador que se muestra en su máquina” y añada el nombre que desee.    Este es el nombre que se mostrará en la máquina para identificar este ordenador cuando se utilicen los botones “Escanear a”. Haga clic en Siguiente.

– Todas las configuraciones: Haga clic en esta opción para ver los ajustes avanzados, como la corrección de documentos, la corrección automática, la calidad de la imagen, la eliminación del color de fondo, la rotación automática de la imagen, el relleno de bordes, etc.    Los ajustes disponibles variarán en función de las funciones compatibles con su máquina.

– Tipo de archivo: Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para los datos escaneados.    Haga clic en Configuración para configurar las opciones, como la tasa de compresión, el PDF con capacidad de búsqueda, el PDF seguro o el idioma del OCR.    La configuración disponible variará en función del tipo de archivo seleccionado y de las funciones compatibles con su máquina.