Tutorial para crear una base de datos en access

Tutorial para crear una base de datos en access en línea

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Una base de datos correctamente diseñada le permite acceder a información actualizada y precisa. Dado que un diseño correcto es esencial para lograr sus objetivos al trabajar con una base de datos, invertir el tiempo necesario para aprender los principios de un buen diseño tiene sentido. Al final, es mucho más probable que acabe teniendo una base de datos que satisfaga sus necesidades y pueda adaptarse fácilmente a los cambios.

Este artículo proporciona directrices para la planificación de una base de datos de escritorio. Aprenderá a decidir qué información necesita, cómo dividir esa información en las tablas y columnas adecuadas y cómo se relacionan esas tablas entre sí. Debería leer este artículo antes de crear su primera base de datos de escritorio.

Access proporciona experiencias de diseño que le permiten crear aplicaciones de bases de datos para la Web. Muchas consideraciones de diseño son diferentes cuando se diseña para la Web. Este artículo no trata del diseño de aplicaciones de bases de datos para la Web. Para obtener más información, consulte el artículo Crear una base de datos para compartir en la Web.

Access organiza la información en tablas: listas de filas y columnas que recuerdan al bloc de notas de un contable o a una hoja de cálculo. En una base de datos sencilla, es posible que sólo tengas una tabla. En la mayoría de las bases de datos necesitarás más de una. Por ejemplo, puede tener una tabla que almacene información sobre los productos, otra tabla que almacene información sobre los pedidos y otra tabla con información sobre los clientes.

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Esta lección le muestra cómo crear tablas en Access. Una tabla es una estructura organizada que contiene información. Consta de campos de información en los que se introducen los registros de la tabla. Un campo es una sola columna dentro de una tabla, que consiste en una categoría de información. Un registro es una colección de campos relacionados que describen un único elemento, contenido en una fila dentro de una tabla.

Una forma de crear tablas en Access es creando las tablas en la vista de diseño de tablas. Para crear tablas en Access en la vista de diseño, haga clic en la pestaña “Crear” de la cinta de opciones. A continuación, haga clic en el botón “Diseño de tabla” del grupo de botones “Tablas”. Al hacer esto, se mostrará la nueva tabla en el área de documentos con pestañas.

En la vista de diseño de tabla, no verá los datos reales almacenados en su tabla. Sólo verá una representación de la estructura de la tabla. Esto le da más control sobre las propiedades de los campos en comparación con la vista de hoja de datos para crear una tabla.

Esta ventana está dividida en dos paneles. En primer lugar, está la cuadrícula de diseño en la parte superior, donde se introducen los nombres de los campos y los tipos de datos. Luego está el panel “Propiedades de los campos”, debajo de éste. En la cuadrícula de diseño de la parte superior de la vista de diseño de la tabla, hay un pequeño cuadro en el extremo izquierdo de cada campo. Este es el botón de selección de filas. Puede hacer clic en este pequeño cuadro para seleccionar toda la fila. Es necesario hacer esto con frecuencia en Access, así que anote la ubicación de este objeto ahora.

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La forma más fácil y rápida de crear tu base de datos es utilizar una plantilla de Access, que crea una base de datos lista para usar, completa con las tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones que necesitas para empezar a trabajar de inmediato. Si no se ajusta exactamente a tus necesidades, personalízala.

Ya está casi listo para introducir datos. Pero primero, tienes que definir los campos de la tabla, utilizar Access para añadir otras tablas con campos y luego crear relaciones entre ellas. Para obtener instrucciones, comience con el módulo Construir tablas y establecer tipos de datos de este curso.

Santiago Paez