Tutorial para hacer factura electronica

Facturación electrónica uk

Una posibilidad es trasladar una factura electrónica adjunta al correo electrónico (por ejemplo, en formato PDF) a un directorio mediante la función de arrastrar y soltar. Al mismo tiempo, el directorio puede establecerse como un enlace en el escritorio. El servidor de procesamiento de bandejas de entrada comprueba automáticamente si hay correos electrónicos para procesar en el directorio. Si los detecta, el servidor accede a los archivos correspondientes y comienza a procesar las facturas por correo electrónico. Desde la extracción de los datos relevantes de la factura mediante OCR, la alineación con los datos de SAP hasta la transferencia de la factura al archivo y el inicio de los flujos de trabajo posteriores en SAP.
El cockpit de facturas de SAP muestra que se ha definido un código de barras para cada flujo de trabajo de facturas dentro del sistema. A partir de ahí, la factura se puede seguir procesando con un solo clic: auditoría, imputación si es necesario, aprobación y contabilización.
Las facturas que llegan por correo electrónico suelen contener un texto y un archivo adjunto (una factura adjunta, por ejemplo, en formato PDF). El destinatario puede reenviar directamente el correo electrónico con la factura electrónica adjunta al servidor de procesamiento de la bandeja de entrada biz²ScanServer.

Portal de facturación electrónica

La facturación electrónica (e-Factura), es decir, una factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico [39], aporta numerosas ventajas a todos los usuarios (emisores y receptores). Al automatizar los procesos empresariales pertinentes, la facturación electrónica permite ahorrar costes, aumentar la eficiencia, agilizar los pagos y reducir el impacto medioambiental, especialmente si otros documentos empresariales, como los avisos de pedido y envío, también están disponibles en formato electrónico.    Su despliegue es una fuerte herramienta de apoyo a las políticas empresariales y financieras, ya que hace que las empresas sean más eficientes y genera un ahorro potencialmente significativo para los gobiernos de los Estados miembros. Por lo tanto, la facturación electrónica se destaca en la agenda digital de la UE como una de las acciones clave de su primer pilar (“Un mercado único digital vibrante”). Además, contribuye de manera significativa a la agenda digital de la UE al promover el desarrollo de la administración electrónica y facilitar la accesibilidad a los usuarios con discapacidades (véase la sección separada sobre la accesibilidad de los productos y servicios de las TIC y la accesibilidad web).

Acceso a la facturación electrónica

La digitalización está transformando fundamentalmente la cadena de valor y ofrece grandes oportunidades para todas las partes. Nos ayuda a automatizar el procesamiento de los pedidos, a conseguir velocidad, visibilidad de principio a fin, a eliminar los errores manuales y a mejorar la calidad y la eficiencia. La digitalización no es sólo un proyecto, para nosotros se ha convertido en parte de nuestra estrategia. El programa Automate Purchase to Pay consta de varias iniciativas de digitalización que tienen como objetivo la automatización de los procesos de trabajo, una mayor transparencia, la eficiencia del trabajo y la eliminación de muchas tareas manuales.
El proyecto E-Pay, también llamado E-Invoicing o Facturación Electrónica (#einvoice), tiene como objetivo aumentar el número de proveedores que utilizan una forma electrónica de intercambio de facturas.  El proyecto E-Pay automatiza el intercambio de facturas entre Siemens Energy y sus proveedores utilizando una de las plataformas de intercambio electrónico de datos (EDI) como SupplyOn, Web4Bis, etc. Con E-Pay, Siemens y nuestros proveedores intercambian facturas electrónicamente, en lugar de hacerlo en papel o por correo electrónico.
Como proveedor registrado puede ser informado de los nuevos pedidos por correo electrónico. Para ello, especifique en el Centro (Punto de Control) correspondiente la frecuencia con la que desea ser notificado. También puede consultar la columna “Estado” en la página de resumen del proceso “Pedidos” y ver si ha recibido un nuevo pedido.

Plantilla de factura electrónica

La facturación automatizada y digitalizada es indispensable en tiempos de digitalización. El paso de las facturas en papel a la facturación electrónica permite reducir los costes en un 80%. Además, es posible ahorrar en personal, tiempo y materias primas y reducir los errores al mínimo.
Pero, ¿cómo funciona la facturación electrónica? ¿Qué retos conlleva? Para las pequeñas empresas, por ejemplo. ¿Qué hay que tener en cuenta y qué son PEPPOL y ZUGFeRD? Son términos con los que uno se encuentra pero que dejan mucho sin explicar.
Una factura electrónica es una factura que se emite, envía y recibe en formato electrónico. Una factura electrónica, al igual que una factura normal, tiene la misma validez y contenido que una factura en papel. Una factura electrónica puede representarse y enviarse en diferentes formatos de datos.
Las facturas se siguen imprimiendo en papel, se meten en sobres, se franquean y se envían con un costoso franqueo, para que los destinatarios las introduzcan digitalmente en su sistema antes de poder pagarlas. Sobre todo, este procedimiento manual cuesta dinero, tiempo y trabajo.

Santiago Paez