¿Cómo crear un acceso directo de Sharepoint en el escritorio?

Cómo crear un acceso directo en el escritorio a una carpeta de Sharepoint

A medida que construya su Equipo, creará una variedad de Canales.    Los canales representan diferentes proyectos, temas o iniciativas dentro de su equipo.    Pienso en los canales como subcarpetas de una carpeta más grande (Equipo).    Cada Canal tiene una sección de Archivos donde se guardan los documentos y carpetas de ese Canal.    Utilizando OneDrive, podemos crear una copia local de las carpetas y archivos de la sección Archivos.    Todos los archivos guardados en la sección de archivos de este Canal aparecerán en los ordenadores de los miembros del Equipo, independientemente de dónde se encuentren.

Para acceder a la herramienta de sincronización que necesitamos, tendremos que abrir la sección de Archivos en el hermano mayor de Team, SharePoint.    Desde la sección Archivos del canal, navega hasta la carpeta que quieres sincronizar con tu ordenador y haz clic en el enlace Abrir en Sharepoint.    Esto abrirá una página web (es posible que tenga que iniciar sesión en Office365) que muestra la sección de archivos del canal en SharePoint.    Busque y haga clic en el icono de sincronización en la barra de herramientas de la página de SharePoint.

Cuando hagas clic en Sincronizar, aparecerá una ventana de permisos que te pedirá que confirmes que quieres usar OneDrive para realizar la acción de sincronización.    Haz clic en Sincronizar ahora para comenzar.    Dependiendo de la cantidad de datos a sincronizar, el proceso podría tardar unos minutos en completarse.

Acceso directo a archivos de Sharepoint en el escritorio

Si eres de los que prefieren acceder a sus archivos a través del Explorador de archivos de Windows, esto es para ti. La configuración se puede hacer en cuestión de minutos y hace que el acceso a tus archivos en la nube sea aún más fácil.

Tu navegador de Internet abrirá una ventana emergente preguntándote si está bien abrir la aplicación de escritorio de OneDrive en tu ordenador: haz clic en OK/Sí/Seguro/UH-HUH/DEFINITELY (cualquier botón que autorice esta acción).

Al hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta, puedes seleccionar “Conservar siempre en este dispositivo” para almacenar una copia sin conexión (en caché) de tu archivo en tu ordenador. Recuerde que esto ocupará espacio en el disco duro, así que guarde el caché de forma responsable.

Clear Concepts es un galardonado proveedor de servicios de TI gestionados con sede en Winnipeg. Clear Concepts ha sido un socio de TI de confianza durante más de 18 años, especializado en la evaluación, el despliegue y el mantenimiento de la tecnología para las empresas y organizaciones en todo el oeste de Canadá.

Acceso directo a la carpeta de sharepoint en el explorador de archivos

Anunciada por primera vez en la vista previa pública de junio como la característica “Añadir a OneDrive”, la opción Añadir acceso directo a OneDrive ya aparece en los sitios de SharePoint Online en los inquilinos de Office 365 de todo el mundo (Figura 1). La documentación está aquí. Se trata de la notificación del centro de mensajes MC217339 y del elemento 56384 de la hoja de ruta de Microsoft 365.

En pocas palabras, cuando se utiliza la opción para una carpeta seleccionada (en lugar de un archivo individual), se crea un enlace de acceso directo en su vista de Mis archivos de OneDrive para la Empresa. La idea es que puedas utilizar OneDrive para la Empresa para montar enlaces para las carpetas de SharePoint Online y otras carpetas compartidas contigo por otros usuarios para hacerlas más fácilmente accesibles. En mi caso, mi trabajo tiende a centrarse en un pequeño número de carpetas repartidas en diferentes sitios para los archivos de capítulos y libros para el libro electrónico Office 365 for IT Pros, entradas de blog como esta y la facturación de los compromisos de consultoría. La figura 2 muestra mi configuración. Observe los diferentes iconos de carpetas utilizados para los accesos directos. Al seleccionar un acceso directo se abre la carpeta en la vista de Mis Archivos.

Aplicación de escritorio de Sharepoint

Tengo un acceso directo en el escritorio a una hoja de cálculo de Excel compartida que utilizo a diario. Vive en una carpeta de Microsoft Teams, es decir, en SharePoint. Este acceso directo abre una ventana del navegador que me pregunta si quiero abrir el documento en Excel.

Ninguna de estas soluciones es tan práctica como un acceso directo en el escritorio, pero son mucho más cómodas que tener que utilizar el incómodo explorador de archivos de Microsoft Teams, especialmente si estás en muchos equipos, o el archivo que buscas está anidado en varias carpetas, o ambas cosas (como era mi caso).

Santiago Paez