¿Cómo evitar que todo se guardé en OneDrive?

Office 365 desactivar onedrive

Si te hiciera esta pregunta hace 2 años; ¿usas OneDrive en tu entorno de escritorio virtual – Cloud endpoint, lo más probable es que respondieras a esta pregunta con un no. Esto se debía principalmente a la falta de alineación del producto OneDrive para los escenarios de virtualización. Afortunadamente, esto ha cambiado, y el mundo se ve mucho mejor ahora…

Uno de los principales lanzamientos clave que los clientes han estado esperando ha sido la posibilidad de excluir archivos, carpetas y extensiones de la sincronización. Esto es algo que explicaré más a fondo en este artículo, además de algunos consejos y trucos más sobre el uso de OneDrive en un entorno de PC en la nube.

Esta configuración te permite introducir palabras clave para evitar que OneDrive suba ciertos archivos a OneDrive. Puedes introducir nombres completos, como “setup.exe” o utilizar el asterisco (*) como carácter comodín para representar una serie de caracteres.

Después de guardar la configuración, OneDrive excluye de la sincronización todos los nuevos archivos de tu repositorio local que se alinean con las palabras clave. El mensaje “Los archivos con este icono no se sincronizarán” aparece en el cliente.

Onedrive liberar espacio

He leído el artículo de ayuda de Microsoft, los artículos de aquí, y en el foro de Microsoft, y ninguno de ellos parece aplicarse. Cuando dicen que abra un documento de Word y vaya a archivo -> opciones, no hay “opciones” en mi ficha de archivo. Cuando dicen que vaya a la configuración de OneDrive -> pestaña de copia de seguridad, no hay “pestaña de copia de seguridad” en mi configuración de OneDrive. Cuando dicen que vaya a guardar, haga clic en otro y seleccione su equipo fuera de los recientes y luego seleccione establecer como predeterminado, básicamente no tengo ninguna de esas opciones. Estoy muy frustrado y no sé por qué mi configuración parece ser limitada o diferente. No soy muy experto en informática pero esto parece peor de lo habitual. Sólo quiero que mis documentos de Word se guarden en mi escritorio como antes.

Cuando lees la documentación sobre Word y ves referencias a Archivo > Opciones, están hablando de la versión de Windows de Word. Haz una rápida traducción mental del idioma para el Mac y piensa en Word > Preferencias.

Ahora, la próxima vez que vayas a guardar un documento, si sigue intentando enviarlo a OneDrive, elige el botón ON MY Mac y guarda tu documento. A partir de ese momento, Word debería recordar tu última elección y presentarte un cuadro de diálogo para guardar localmente o en OneDrive.

Onedrive deja de sincronizar la carpeta sin borrar los archivos

Microsoft, al igual que sus competidores, tiene el deseo de vincularte al ecosistema de Microsoft tanto como sea posible, con servicios como Microsoft Office, Xbox y OneDrive integrados en Windows. OneDrive, en particular, está diseñado para ser el servicio en la nube para sus archivos y documentos de Windows.

Si eres un usuario de Windows 10, probablemente notarás que OneDrive está en el área de notificaciones de tu barra de tareas. Es difícil desactivar OneDrive, pero hay maneras de ocultarlo y desactivarlo si el servicio no es para ti, especialmente si estás usando un servicio como Dropbox en su lugar.

Hay algunas razones por las que podrías considerar desactivar OneDrive. Empezaremos por la más básica: el control. Con cada instalación de Windows 10, OneDrive se instala y está listo para comenzar a sincronizar tus carpetas de Documentos, Imágenes y Escritorio.

Si eso no te molesta, el impacto de OneDrive en tu sistema y en los recursos de la red podría serlo. Puede parecer obvio, pero OneDrive utiliza tu conexión a Internet para subir archivos a los servidores de Microsoft. Si tu conexión es lenta, la sincronización de archivos de OneDrive podría tener un impacto en el rendimiento de tu red o utilizar tu asignación de datos.

Desactivar el gpo de onedrive

El autoguardado se desactivará por defecto en futuros documentos. Tendrás que desactivar el autoguardado en cualquier producto de Office 365 en el que no quieras que se guarde automáticamente. Esto se debe principalmente al hecho de que los archivos en Office 365 funcionan como una unidad independiente, con sus propias configuraciones y características personalizadas no reguladas por la cuenta principal de Office 365.

Con esto en mente, Microsoft ha implementado una nueva característica, que permite a los usuarios alternar efectivamente la configuración de autoguardado. Basta con deslizar el interruptor de encendido o apagado para activar o desactivar la función de autoguardado. Esto evitará genéricamente que se produzca el autoguardado, sin embargo, específicamente para OneDrive, puedes utilizar el método paso a paso anterior para asegurarte de que los archivos no se guarden automáticamente en OneDrive. Y con la casilla desactivada ya no se autoguardará el archivo en OneDrive.

Si tienes instaladas las versiones más recientes de Excel, Word y PowerPoint para Windows y eres miembro de Microsoft 365, el guardado automático aparece en la esquina superior izquierda de la barra de título. Si tienes una cuenta empresarial o escolar, es posible que tu administrador pueda limitar la versión de Office que puedes instalar, y puede que no sea la más reciente.