¿Cómo se ahorra más tinta imprimiendo o fotocopiando?

Cómo ahorrar en tinta y tóner al imprimir

Los costes de impresión y fotocopias pueden aumentar con el tiempo en cualquier presupuesto. Tanto si eres propietario de tus máquinas de impresión y fotocopias como si las alquilas, tus costes por impresión se acumulan y podrían estar provocando un gran despilfarro… ¡y una reducción de la rentabilidad! De hecho, la mala gestión de sus impresoras y fotocopiadoras podría estar costándole hasta un 3% de su presupuesto total. ¿Cómo puede controlar estos costes? Aquí tienes 8 formas fáciles y gratuitas de reducir los costes de impresión y fotocopias en tu empresa.

A menos que produzcas regularmente documentos que incluyan fotos o gráficos en color, imprime en blanco y negro para obtener un gran ahorro. Decida cuándo necesita mostrar fotos y gráficos a todo color y cuándo sólo va a poner la copia delante de su equipo. Si ha estado utilizando el color para enfatizar términos o palabras en su impresión, considere la posibilidad de utilizar la configuración de texto en negrita o cursiva en su lugar. Tanto si alquila su equipo como si es de su propiedad, la impresión en blanco y negro puede ahorrar hasta 12 céntimos por página, lo que supone cientos o incluso miles de dólares al año.

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Hubo un tiempo en el que fotocopiar es algo que no consideras una opción para tus materiales de impresión. Que prefieres tenerlos impresos y gastar más dinero para tener un resultado de impresión presentable, no se puede negar sin embargo que las fotocopiadoras se están volviendo más sofisticadas y se vuelven digitales a medida que pasa el tiempo. Esta evolución está creando una delgada línea entre la fotocopia y la impresión.

Las fotocopiadoras son piezas estándar de los equipos de oficina y lo han sido desde la década de 1970. Con el desarrollo de la tecnología, la mayoría de las fotocopiadoras de las oficinas actuales son aparatos “multifunción”. Puede ser difícil distinguir la diferencia entre una fotocopiadora y un escáner, ya que parecen funcionar de forma similar, pero el método de producción es muy diferente.

Los procesos iniciales de la fotocopia y el escaneo son idénticos. Se coloca un documento en la platina, la superficie plana de cristal situada en la parte superior del aparato, o en el alimentador de documentos (que permite copiar o escanear varias hojas a la vez). A continuación, se pulsa un botón y la máquina adquiere una imagen digital del documento.

¿Una fotocopiadora utiliza tinta?

Hola @phbair, veo que tienes algunas dudas sobre la impresión en tu impresora Envy 7640 e-All-in-One. Ya sea imprimiendo o copiando, la impresora utilizaría la misma cantidad de tinta.  Por favor, hágame saber si esto responde a sus preguntas o resuelve sus problemas. Si lo hace, por favor haga clic en Aceptar Solución. Si aprecia mi ayuda, por favor haga clic en el icono del pulgar hacia arriba. Ambos iconos están debajo de este post.

Hola @phbair, veo que tienes algunas preguntas sobre la impresión en tu impresora Envy 7640 e-All-in-One. Ya sea imprimiendo o copiando, la impresora utiliza la misma cantidad de tinta.  Por favor, hágame saber si esto responde a sus preguntas o resuelve sus problemas. Si lo hace, por favor haga clic en Aceptar Solución. Si aprecia mi ayuda, por favor haga clic en el icono del pulgar hacia arriba. Ambos iconos están debajo de este post.

Cómo COPIAR, IMPRIMIR Y ESCANEAR con la tinta HP Deskjet 2675

Las estimaciones de The Gartner Group y The Recycler muestran que las empresas gastan entre el 1% y el 3% de sus ingresos anuales en impresión. La mayoría de estas empresas subestiman sus costes de impresión y, de todos modos, no tienen ningún proceso ni software para hacer un seguimiento de estos costes.

Aquí están las buenas noticias. Este problema puede solucionarse y se pueden reducir fácilmente los costes de impresión. El primer paso es aprovechar los servicios de impresión gestionados (MPS). Con los MPS, los dispositivos y las prácticas de impresión de su empresa u organización se supervisan, se mantienen y se optimizan para obtener la máxima eficiencia y productividad. Puede ahorrar hasta un 30% en los costes totales de impresión, al tiempo que mejora la seguridad de su red.

Cuando compre impresoras, es una buena idea minimizar o incluso eliminar las impresoras personales. Las impresoras multifunción (MFP) más grandes y compartidas son más eficientes y fáciles de mantener, y las MPS le permiten controlar quién tiene acceso a la información sensible. Además, busque la etiqueta Energy Star. Eso significa que la impresora es un 25% más eficiente que los modelos que no son Energy Star.