¿Cómo sincronizar SharePoint en mi PC?
Resumen
Aunque SharePoint es una plataforma estupenda e intuitiva, algunas personas prefieren trabajar fuera de ella. Por suerte para ellos, hay una manera de trabajar con los archivos de SharePoint fuera de un sitio de SharePoint. Esto se hace sincronizando SharePoint con el explorador de archivos. Echemos un vistazo a lo que tiene que hacer para comenzar este proceso.
Si ya ha sincronizado una carpeta o ha sincronizado una carpeta con el mismo nombre, el proceso puede ocurrir de manera diferente. Verás un mensaje sobre la carpeta que ya existe en tu PC. Se te dará la opción de utilizar la carpeta existente en tu ordenador o crear una nueva. Tienes que asegurarte de que las carpetas son las mismas antes de hacer clic en Usar esta carpeta. También puede utilizar Crear nueva carpeta para sincronizar una copia separada de la biblioteca.
No a todo el mundo le gusta trabajar dentro de SharePoint. Por eso es estupendo que Microsoft ofrezca a los usuarios la posibilidad de trabajar con archivos fuera de él. Sigue las instrucciones anteriores para empezar hoy mismo.
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Si usted o su empresa utiliza Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint para el almacenamiento de datos en la nube en un entorno de PC con Windows como parte de Office 365, también puede configurarse para que funcione de la misma manera y se pueda acceder a los archivos y editarlos en un dispositivo Mac OS como un iMac, Mac Mini o Macbook de la siguiente manera.
No existe una “aplicación de SharePoint”. SharePoint es básicamente la versión para empresas de OneDrive, pero su ordenador (Windows o Mac) utiliza la “OneDrive-App” como el programa que sincroniza los archivos entre su ordenador y la nube de Microsoft.
Sin embargo, para acceder a los archivos de SharePoint sólo necesitas la “OneDrive App” (disponible para todos los Office 365 Personal, Office 365 Home o superior. Office 2023 no tiene la App OneDrive y no fue construido para usar OneDrive o SharePoint (aunque puede tener un éxito limitado usando)
Puedes elegir tener una copia “local” de los archivos de OneDrive o Sharepoint en tu ordenador o elegir dejarlos en la nube y abrirlos “bajo demanda” si estás ejecutando el último sistema operativo de Mac (Mac OS 10.14 o más reciente). Esta función no está disponible en versiones anteriores de Mac OS.
¿Alguien conoce una forma de sincronizar automáticamente una biblioteca de documentos en SharePoint con un PC? Estamos buscando una manera fácil de implementar y mantener las conexiones a SharePoint en el Explorador de Windows, ya que lo estamos utilizando como un servidor de archivos. Debe haber alguna manera de sincronizar automáticamente la biblioteca de documentos utilizando un script de inicio de sesión o algo así. No es razonable esperar que todos los usuarios naveguen con éxito a SharePoint en línea y hagan clic en el botón de sincronización.
La forma más fácil de obtener el ID de la web, del sitio y de la lista es ir a la página de documentos de SharePoint online y, en la carpeta de nivel superior, hacer clic en el botón Sincronizar. En la ventana emergente que dice preparándose para la sincronización, haga clic en la opción de la parte inferior “Copiar ID de biblioteca”. Pegue el enlace y debería tener todos los ID que está buscando.
¿Estás usando SharePoint online? Utilizamos One Drive Sync para sincronizar las bibliotecas de SP con nuestros portátiles. Parece que funciona bastante bien. https://support.office.com/en-us/article/sync-sharepoint-files-with-the-onedrive-for-business-sync-c…
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Los iconos indican lo que ya está disponible en tu ordenador (marca verde) y a lo que se puede acceder desde tu ordenador pero está almacenado en Internet (nube azul). Las flechas azules que se arquean en un círculo significan que la sincronización está en curso. Por último, la x roja significa que hay un problema de sincronización que debe corregirse.