¿Cómo ver disponibilidad en calendario Outlook de otra persona?

El calendario compartido de Outlook no se muestra

Cuando consultas los calendarios de otras personas, la información que ves refleja cómo han establecido su estado de libre/ocupado para cada evento del calendario. Si alguien tiene una reunión en su calendario configurada como “Libre”, no verás esa reunión en la ventana del calendario.

Sugerencia: Al consultar la agenda de otra persona, la información que se ve refleja cómo ha establecido su estado de libre/ocupado para cada evento. Si alguien ha marcado el estado de una reunión como “Libre”, no verá esa reunión en su calendario.

Outlook encuentra la hora de la reunión

Esto cubre el compartir un calendario con otro miembro de la facultad o del personal, y cómo abrir un calendario que fue compartido con usted desde la aplicación web de Outlook o el cliente de Outlook.En la aplicación web de Outlook:Para compartir el calendario:Vaya a https://www.office.com/ e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de SUSeleccione Outlook de la lista de aplicaciones.  Si está compartiendo un calendario que pertenece a un correo electrónico del departamento, primero debe abrir ese buzón.Haga clic en sus iniciales o en la imagen de perfil en la esquina superior derecha.  Seleccione Abrir otro buzónIntroduzca el nombre de la dirección de correo electrónico asociada al calendario y pulse Aceptar.Elija el icono del Calendario en la parte inferior izquierda.  En la parte superior derecha seleccione Compartir.Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario de la SU con el que desea compartir su calendario, luego seleccione el permiso que desea conceder y pulse Compartir.Para eliminar los permisos seleccione el icono de la papelera a la derecha del usuario.    Para abrir un calendario compartido: Una vez que se haya compartido el calendario, el destinatario recibirá un correo electrónico en el que se le invitará a ver el calendario compartido.    En Outlook:Para compartir el calendario:4.    Asegúrese de que el nombre de la persona está seleccionado y cambie el nivel de permiso.5. Haga clic en Aceptar.Para abrir un calendario compartido:El calendario se abrirá y aparecerá en su lista de Mis calendarios o en su lista de Calendarios compartidos.Artículos relacionados

Solicitar compartir el calendario de Outlook

Tanto Outlook como OWA tienen una función conocida como Asistente de Programación que puede ayudarte a reservar reuniones cuando los participantes requeridos están libres – también es útil para ver cuándo hay salas disponibles para una reunión.

Comience a escribir el nombre y seleccione el nombre cuando se autocomplete. Del mismo modo, seleccione una sala haciendo clic en el enlace Añadir una sala, comenzando a escribir su nombre y haciendo clic en él cuando se autocomplete.

Busque y añada todas las personas que necesite. Si hace doble clic en el nombre de una persona, se añadirá automáticamente a la lista de personas requeridas; si resalta su nombre, podrá elegir entre los botones Requerido-> u Opcional->.

Ver calendarios compartidos en outlook

Cuando creas una invitación a una reunión, puedes ver si los demás están libres u ocupados, pero no puedes ver ninguna otra información sobre su calendario (como el título de la reunión, quién está invitado o dónde tiene lugar).

Pero si alguien ha decidido compartir su calendario contigo, podrás ver los elementos con más detalle. Dependiendo del nivel de acceso que te hayan concedido, también podrás modificar los elementos.

Para ver el calendario compartido de otra persona, completa los siguientes pasos. Una vez que hayas hecho esto, verás su calendario en la lista de Mis calendarios en la sección Calendario del panel de navegación cada vez que utilices Outlook.