¿Cuál es la función de pegar en Word?

Especial para pegar en Excel

Todo el mundo conoce el “cortar y pegar”, pero la mayoría de la gente sólo lo utiliza como una herramienta muy básica.    No son conscientes del enorme poder de las opciones de pegado en Word.    Voy a adentrarme en esta increíble herramienta de Microsoft Word y te daré algunas ideas fascinantes sobre cómo acelerar tu trabajo diario y producir documentos que tengan un aspecto y una sensación consistentes.

¿O haces clic con el botón derecho del ratón y eliges Cortar o Copiar? ¿Quizás utilizas el atajo de teclado Ctrl-X y Ctrl-C?  Cualquiera de ellos está bien.    Todos hacen el trabajo.    Lo importante es lo que haces a continuación: ¿cómo pegas el texto en la nueva ubicación de tu documento o en otro documento?    Aquí es donde entran en juego las opciones de pegado de Word.

Nota: A partir de ahora en este artículo me referiré sobre todo a Copiar y Pegar porque es probablemente lo que haces más a menudo, dejando el texto original donde está.    Sin embargo, las Opciones de Pegar en Word que estamos examinando se aplican igualmente a Cortar y Pegar, donde usted está moviendo el texto de un lugar a otro y en efecto borrando el texto original.

Pegar en Word sin formato

Puedes especificar el formato cuando pegues diapositivas, texto, imágenes, objetos y tablas de otros programas o de la web en tu aplicación de Office, como Access, Word, PowerPoint, Excel y Outlook.

Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio formato, como el tipo de letra, el color y el tamaño de la fuente. Cuando se copia un texto que tiene un formato diferente en un programa de Office, el programa, como PowerPoint o Word, reformatea automáticamente ese texto para que coincida con el texto del destino. Sin embargo, puede utilizar Pegado especial para mantener el formato original o pegarlo como un enlace o una imagen, por ejemplo.

El formato de archivo GIF está limitado a 256 colores, por lo que es más eficaz para imágenes escaneadas, como ilustraciones, y menos eficaz para fotografías en color. El GIF también es un buen formato de archivo para dibujos lineales, imágenes en blanco y negro, textos pequeños de pocos píxeles de altura y animaciones.

El formato de archivo PNG es similar al GIF, pero ofrece un mejor soporte de color. Comprime las áreas sólidas de color conservando los detalles nítidos, como los del arte lineal, los logotipos o las ilustraciones con texto.

Cómo copiar un documento de Word y mantener el formato

Una de las cosas más comunes que hacen los usuarios de ordenadores es cortar, copiar y pegar cosas. Cuando cortas o copias de un lugar en un documento a otro, no hay mucho que hacer; en cambio, cuando cortas o copias texto de un sitio web a un documento de Word, las cosas se ponen un poco más difíciles, porque a veces quieres que el texto copiado se vea como en el sitio web, y a veces, sólo quieres que encaje sin problemas con lo que ya estás escribiendo.

Microsoft no ha sido ciego a esto y nos dio algunas opciones para cortar, copiar y pegar en Word 2024 con el botón Pegar en la cinta principal. Reconociendo que lo que había hecho hasta ahora no era suficiente, Microsoft fue un paso más allá en las nuevas versiones de Word al dar a los usuarios una vista previa mucho mejor de lo que obtendrán al elegir una opción concreta.

Establecer valores predeterminados para cuando se pega algo, es en realidad un asunto más importante de lo que podría parecer. Digamos, por ejemplo, que te has acostumbrado a usar Ctrl-C y Ctrl-V para copiar y pegar cosas de sitios web en tus documentos de Word; normalmente el valor predeterminado es pegar lo que se ha copiado en su estado natural, es decir, con todo el formato de la web en su lugar.

No puedo copiar y pegar en Word

Copiar y pegar contenido en Microsoft Word puede ahorrar tiempo, pero también puede ser frustrante. A veces, el contenido que se pega no conserva ni utiliza el formato que se desea. Otras veces, el contenido pegado afecta al texto circundante.

El secreto para usar el copiado y pegado en Word es configurarlo adecuadamente con antelación, pero también puedes controlar el contenido justo antes y después de pegarlo. Veamos cómo controlar el copiado y pegado de Word. (Estoy usando la última versión de Microsoft Word de una suscripción a Office 365, pero los pasos se aplican a los últimos sabores de Word también).

Inicie Microsoft Word en su PC y abra un documento con texto -utilice un documento que contenga texto diferente formateado con más de una fuente o atributo. Selecciona una palabra o línea de texto con un tipo de letra o atributo y muévela a un área de texto con un formato diferente. Coloque el cursor en el lugar adecuado y pulse la tecla habitual Ctrl/V para pegar el texto.

El texto pegado conserva su formato original o adopta el formato del texto circundante; en cualquier caso, digamos que el formato no es el deseado. Haz clic en el botón Opciones de pegado que aparece justo después de pegar el texto. Pasa el ratón por encima de las diferentes opciones y podrás elegir entre mantener el formato de origen, fusionar el formato, pegarlo como imagen o pegarlo como texto sin formato (Figura A). Cada opción ofrece una vista previa para ayudarte a elegir la correcta. Haz clic en la opción que quieras utilizar.

Santiago Paez